Histórico da Página

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.

Entre as opções da rotina estão:

• Revisado: Permite marcar os Time Sheets revisados.
• Revalorizar: Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
• Dividir TS: Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante.
• Replicar TS: Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 
• Operações em lote: Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

O sistema não permite que se faça a Inclusão ou Alteração do participante em um lançamento, quando está inativo ou demitido, exibindo uma mensagem de que não foi possível realizar as operações.

Parâmetros relacionados:

• Informe no conteúdo do parâmetro MV_JRECTS a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.

• Informe 1=Sim no conteúdo do parâmetro MV_JPARTSD se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado.

• O conteúdo do parâmetro MV_JURTS7 configurado com .T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado.

• Informe .T. True/Verdadeiro no parâmetro MV_JURTS8 para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.

• Informe a quantidade de dias úteis no parâmetro MV_JLANC1 para permitir lançamentos após o encerramento do Caso.

• Configure o parâmetro MV_JURTS4 com .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.

• Configure o parâmetro MV_JTEMPO2 com a unidade para lançamento.

• O conteúdo do parâmetro MV_JCASO1 configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente.

Procedimentos:

A rotina de Time Sheet está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).

Entre as opções da rotina estão:

a. Incluir

Preencha os campos Lançado e Revisado.

Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.

Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso

...

Configure o conteúdo do parâmetro MV_JURTS1 com a quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo) e defina no parâmetro MV_JURTS3 se as UTs podem ter frações.

Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:

MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.

Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).

Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.

Time-

...

Sheet Futuro -

...

Se a data

...

do Time-

...

Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o

...

Cliente e Loja do time sheet são iguais aos definidos nos

...

parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6

...

(Loja

...

).

...

Importante:

Para geração do

...

arquivo E-

...

billing para os clientes que utilizam esta opção, informe

...

no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.

Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.

...

Importante:

Ainda que o

...

campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição

...

do participante. Caso esteja demitido exibe-se a

...

mensagem Este registro está bloqueado para

...

uso e a alteração não é permitida. E também a

...

mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.

O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.

Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.

Confirme em Ok.

Importante:

Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.

b. Alterar

Permite alterar os Time Sheets cadastrados

c. Excluir

Permite excluir os Time Sheets cadastrados

d. Revalorizar:

Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado.

...

Divisão e réplica de Time Sheet:

...

Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.

e. Dividir TS:

Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante. Quando este processo é feito pela Operação de Pré-fatura, se o caso destino fizer parte da pré-fatura, o lançamento será vinculado automaticamente.

f. Replicar TS:

Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 

Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades

...

de Dividir

...

TS e Replicar TS, são eles:

• Filial (NUE_FILIAL),
• Código (NUE_COD),
• Valor na Pré-fatura (NUE_VALOR1),
• Data de Inclusão (NUE_DATAIN),
• Hora de inclusão (NUE_HORAIN),
• Data de Alteração (NUE_ALTDT),
• Código do Usuário de alteração (NUE_CUSERA),
• Valor Anterior (NUE_VTSANT),
• Cotação 1 (NUE_COTAC1),
• Cotação 2 (NUE_COTAC2),
• Moeda da pré-fatura (NUE_CMOED1),
• Código da pré-fatura (NUE_CPREFT),
• Situação (NUE_SITUAC),
• Hora de alteração (NUE_ALTHR),
• Código do Lançamento Tabelado (NUE_CLTAB),
• Código no LD (NUE_CODLD),
• Código do reprovador (NUE_CREPRO),
• Cotação (NUE_COTAC),
• Código do WO no LD (NUE_CDWOLD),
• Observação do WO (NUE_OBSWO),
• Código do Motivo do WO (NUE_CMOTWO),
• Participante do WO no LD (NUE_PARTLD),
• Ação LD (NUE_ACAOLD),
• Cliente LD (NUE_CCLILD),
• Loja no LD (NUE_CLJLD),
• Caso no LD (NUE_CCSLD),
• Marca (NUE_OK),
• Revisado (NUE_REVISA),
• Fluxo Revisão (NUE_FLUREV),
• Data de reprovação (NUE_DTREPR), Código de Retificação (NUE_CRETIF).

g. Operações em lote:

Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

Não é permitido efetuar WO para Time Sheets vinculados em minutas.

03. PRINCIPAIS PARÂMETROS

Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.

...

04. VEJA TAMBÉM

...

• Fila de Sincronização Legal Desk
• Parâmetros Sincronização Legal Desk
• Despesas
• Lançamento Tabelado
• Clientes
• Casos
• Fechamento de período
• NUE - Lançamento Time Sheet
• NW0 - Time Sheet Faturamento

...