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Objetivo

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NECESSÁRIO ATUALIZAR O TEMPLATE DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA

Objetivo

O objetivo desta atividade é cadastrar locais. Este cadastro será vinculado ao Bem para identificar sua localização.

Sugestão: O objetivo desta atividade é cadastrar locais que serão vinculados aos bens, permitindo a identificação de sua localização.

Caminho

Módulo Patrimonial > Menu Cadastro > Aplicação: Cadastro de Localização de bens.

Pré-Requisitos e Instruções

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Possuir acesso ao Sistema Financeiro Patrimonial e suas aplicações.

Passo a Passo

Acesse o módulo Patrimonial, clique no menu Cadastro, em seguida clique em Cadastro de Localização de Bens.

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Todos os bens incorporados estarão no sublocal Bens sem local até que sejam movidos para a sua localização oficial.Não utilize "aspas", substitua por Negrito

Imagem 2 - Bens sem local

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Tipo: Há dois tipos de locais, são eles: Sintético e Analítico.

Local Sintético (Tipo

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Pai

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)

• O local sintético representa uma unidade de nível superior no sistema de cadastro.
• Ele funciona como um grupo ou categoria que pode englobar outros locais.
• É utilizado para organizar e classificar várias localizações menores ou subunidades, ou seja, ele será o "pai " de um ou mais locais analíticos.
• Exemplos de locais sintéticos podem ser: unidade, setor, departamento ou prédio, onde os bens patrimoniais estão distribuídos em locais mais específicos.
• Em locais Sintéticos Não é possível associar bens.

Local Analítico (Tipo

...

Filho

...

)

• O local analítico é uma unidade de nível inferior, que faz parte de um local sintético.
• Ele representa a localização específica de um bem patrimonial dentro de uma área ou unidade maior.
• Cada local analítico é vinculado a um local sintético, e sua principal função é detalhar a posição exata de um bem dentro de um local mais amplo.
• Exemplos de locais analíticos incluem: salas, andares, setores específicos dentro de um prédio ou unidade.

Exemplo de Cadastro:

• Local Sintético: " Prédio A"
  • Locais Analíticos:
    • "Sala 101"
    • "Sala 102"
    • "Andar 2, setor X"

Imagem 3 - Tela de Cadastro/Alteração de Localização

Para cadastrar localização clique em "Local"  com o botão esquerdo do mouse e, clique em "Criar Sublocal", Informe a descrição do Local, selecione o tipo de local (Sintético ou Analítico), por fim clique em "Incluir"Sugestão: Para cadastrar localização clique com o botão esquerdo do mouse na opção Local, e em Criar Sublocal. Informe a Descrição, selecione o tipo de local (Sintético ou Analítico), por fim, clique no botão Incluir.

Imagem 4 - Cadastro de local Sintético

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1. Localize o Bem: Na coluna "Bens sem Locais", você verá a lista de bens que ainda não foram atribuídos a nenhum local. Encontre o bem que você deseja cadastrar em um novo local.

2. Selecione o Bem: Pode ser selecionado um bem por vez, ou selecionar todos os bens de uma só vez, para isso clique com o botão esquerdo do mouse na lista de bens, em seguida clique em Marcar todos. Clique e segure o bem com o mouse.

3. Arraste o Bem: Com o botão do mouse pressionado, arraste o bem até o local desejado. Esse local obrigatoriamente precisa ser um local analítico (filho).

4. Solte o Bem: Solte o bem na caixa do local em que ele deverá ser alocado. Após isso, o bem será automaticamente associado ao local escolhido.

5. Confirme a Associação: Após soltar o bem no local desejado, ele será movido para a lista de bens desse local, e sua localização estará atualizada.

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1. Acesse a aplicação pela Empresa de Origem:

   • No menu "Empresas", selecione a empresa da qual você deseja copiar a estrutura de localização.
   • Verifique se a estrutura de localização (locais sintéticos e analíticos) já está cadastrada corretamente na empresa de origem.

2. Iniciar a Replicação:

   • Após acessar a aplicação logado pela empresa de origem, clique no botão "Replicar " Replicar 
   • Você será redirecionado para a tela de replicação.

3. Selecione a Empresa de Destino:

   • Na tela de replicação, escolha a empresa de destino para a qual você deseja copiar a estrutura de localização.
   • Caso a empresa de destino ainda não tenha sido cadastrada, será necessário criá-la primeiro.

4. Escolha os Locais a Serem Replicados:

   • Você pode escolher replicar toda a estrutura de locais (locais sintéticos e analíticos) ou selecionar somente alguns locais específicos para copiar.
   • Marque as opções desejadas de acordo com sua necessidade.

5. Confirmar a Replicação:

   • Após selecionar a empresa de destino e os locais a serem replicados, clique em "Confirmar" .
   • O sistema irá copiar a estrutura de localização da empresa de origem para a empresa de destino, preservando a organização hierárquica dos locais.

6. Verificação:

   • Após a replicação, acesse a empresa de destino para verificar se a estrutura foi copiada corretamente.
   • Os locais sintéticos (pais) e locais analíticos (filhos) estarão disponíveis para cadastro de bens patrimoniais na nova empresa.

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1. Selecione o Local: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja excluir.

2. Escolha a Opção de Exclusão: No menu de opções, clique em "Excluir".

3. Confirme a Exclusão: O sistema pedirá a confirmação para garantir que você realmente deseja excluir o local. Confirme para que o local seja removido.Importante: A exclusão de um local é permanente e não pode ser desfeita. Além disso, um local pode ser excluído se houver bens associados a ele, nesses casos os bens voltarão para o sublocal "Bens sem local". 

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    Image Added

Imagem 8 - Exclusão do local analítico Lado B

Atividades Relacionadas

• Bens por Localização
• Aquisição de Bens
• Aquisição de Bens Integração
• Manutenção de Bens

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