Cadastro de Localização de Bens - DOM0062

Objetivo

O objetivo desta atividade é cadastrar locais que serão vinculados aos bens, permitindo a identificação de sua localização.

Caminho

Módulo Patrimonial > Menu Cadastro > Aplicação: Cadastro de Localização de bens.

Pré-Requisitos e Instruções

Possuir acesso ao Sistema Patrimonial e suas aplicações.

Passo a Passo

Acesse o módulo Patrimonial, clique no menu Cadastro, em seguida clique em Cadastro de Localização de Bens.

Imagem 1 - Menu cadastro

BENS SEM LOCAL

Todos os bens incorporados estarão no sublocal Bens sem local até que sejam movidos para a sua localização oficial.

Imagem 2 - Bens sem local

CADASTRO DE LOCAL

O cadastro tem início com o preenchimento dos seguintes campos:

Descrição: Será a descrição apresentada para o local que está sendo cadastrado.

Tipo: Há dois tipos de locais, são eles: Sintético e Analítico.

Local Sintético (Tipo Pai)

O local sintético representa uma unidade de nível superior no sistema de cadastro.
Ele funciona como um grupo ou categoria que pode englobar outros locais.
É utilizado para organizar e classificar várias localizações menores ou subunidades, ou seja, ele será o pai de um ou mais locais analíticos.
Exemplos de locais sintéticos podem ser: unidade, setor, departamento ou prédio, onde os bens patrimoniais estão distribuídos em locais mais específicos.
Em locais Sintéticos Não é possível associar bens.

Local Analítico (Tipo Filho)

O local analítico é uma unidade de nível inferior, que faz parte de um local sintético.
Ele representa a localização específica de um bem patrimonial dentro de uma área ou unidade maior.
Cada local analítico é vinculado a um local sintético, e sua principal função é detalhar a posição exata de um bem dentro de um local mais amplo.
Exemplos de locais analíticos incluem: salas, andares, setores específicos dentro de um prédio ou unidade.

Exemplo de Cadastro:

Local Sintético: Prédio A
- Locais Analíticos:
  - Sala 101
  - Sala 102
  - Andar 2, setor X

Imagem 3 - Tela de Cadastro/Alteração de Localização

Para cadastrar localização clique com o botão esquerdo do mouse na opção Local, e em Criar Sublocal. Informe a Descrição, selecione o tipo de local (Sintético ou Analítico), por fim, clique no botão Incluir.

Imagem 4 - Cadastro de local Sintético

Imagem 5 - Cadastro de local Analítico

Como Associar um Bem a um Local

Para associar um bem patrimonial a um local específico, siga os passos abaixo:

Localize o Bem: Na coluna Bens sem Locais, você verá a lista de bens que ainda não foram atribuídos a nenhum local. Encontre o bem que você deseja cadastrar em um novo local.
Selecione o Bem: Pode ser selecionado um bem por vez, ou selecionar todos os bens de uma só vez, para isso clique com o botão esquerdo do mouse na lista de bens, em seguida clique em Marcar todos. Clique e segure o bem com o mouse.
Arraste o Bem: Com o botão do mouse pressionado, arraste o bem até o local desejado. Esse local obrigatoriamente precisa ser um local analítico (filho).
Solte o Bem: Solte o bem na caixa do local em que ele deverá ser alocado. Após isso, o bem será automaticamente associado ao local escolhido.
Confirme a Associação: Após soltar o bem no local desejado, ele será movido para a lista de bens desse local, e sua localização estará atualizada.

Imagem 6 - Associando bens ao local

Como Replicar a Estrutura de Localização de uma Empresa para Outra

A aplicação permite replicar a estrutura de localização de uma empresa para outra, facilitando a criação de novas empresas com a mesma organização de bens patrimoniais, sem a necessidade de cadastrá-las manualmente.

Para realizar essa replicação, siga os passos abaixo:

Acesse a aplicação pela Empresa de Origem:
- No menu Empresas, selecione a empresa da qual você deseja copiar a estrutura de localização.
- Verifique se a estrutura de localização (locais sintéticos e analíticos) já está cadastrada corretamente na empresa de origem.
Iniciar a Replicação:
- Após acessar a aplicação logado pela empresa de origem, clique no botão Replicar
- Você será redirecionado para a tela de replicação.
Selecione a Empresa de Destino:
- Na tela de replicação, escolha a empresa de destino para a qual você deseja copiar a estrutura de localização.
- Caso a empresa de destino ainda não tenha sido cadastrada, será necessário criá-la primeiro.
Escolha os Locais a Serem Replicados:
- Você pode escolher replicar toda a estrutura de locais (locais sintéticos e analíticos) ou selecionar somente alguns locais específicos para copiar.
- Marque as opções desejadas de acordo com sua necessidade.
Confirmar a Replicação:
- Após selecionar a empresa de destino e os locais a serem replicados, clique em Confirmar .
- O sistema irá copiar a estrutura de localização da empresa de origem para a empresa de destino, preservando a organização hierárquica dos locais.
Verificação:
- Após a replicação, acesse a empresa de destino para verificar se a estrutura foi copiada corretamente.
- Os locais sintéticos (pais) e locais analíticos (filhos) estarão disponíveis para cadastro de bens patrimoniais na nova empresa.

Replicação Completa: Ao escolher replicar toda a estrutura, todos os locais, tanto sintéticos quanto analíticos, serão copiados para a nova empresa.
Replicação Parcial: Se você precisar replicar apenas parte da estrutura, selecione apenas os locais específicos para evitar cópias desnecessárias.
A replicação não afeta os dados de bens patrimoniais já cadastrados na empresa de origem.

Exemplo

Se a Empresa A tem uma estrutura de localização como:

Prédio A (local sintético)
- Sala 101 (local analítico)
- Sala 102 (local analítico)

Ao replicar essa estrutura para a Empresa B, a Empresa B receberá a mesma estrutura:

Prédio A (local sintético)
- Sala 101 (local analítico)
- Sala 102 (local analítico)

Dessa forma, os locais são criados automaticamente na nova empresa, poupando tempo e esforço no cadastro manual.

Imagem 7 - Replicando estrutura de locais de uma empresa para outra

Alterações e Exclusões de Locais

O sistema permite que você altere ou exclua locais da estrutura de localização de uma empresa. Essas operações podem ser feitas facilmente na interface.

Como Alterar um Local:

Selecione o Local: Na árvore de localizações, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja alterar.
Escolha a Opção de Alteração: No menu que aparecerá, selecione a opção de alteração desejada (somente é possível alterar a descrição).
Confirme a Alteração: Após realizar as modificações, salve as alterações para que elas sejam aplicadas.

Como Excluir um Local:

Selecione o Local: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja excluir.
Escolha a Opção de Exclusão: No menu de opções, clique em "Excluir".
Confirme a Exclusão: O sistema pedirá a confirmação para garantir que você realmente deseja excluir o local. Confirme para que o local seja removido.Importante: A exclusão de um local é permanente e não pode ser desfeita. Além disso, um local pode ser excluído se houver bens associados a ele, nesses casos os bens voltarão para o sublocal "Bens sem local".

Imagem 8 - Exclusão do local analítico Lado B

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