Fechamento Período Cálculo - AQ0320
Visão Geral do Programa
O fechamento do período visa garantir a integridade dos dados de pagamento aos produtores e deve ser executado quando todas as simulações do preço final foram realizadas e confirmadas.
Somente após o fechamento do período é que as notas fiscais de entrada para os produtores somente poderão ser geradas.
Para que o período possa ser fechado é necessário que sejam atendidos alguns requisitos:
- Todas as cargas relacionadas ao período estiverem com a situação "Encerrada".
- Todos os produtores do período devem possuir preço base.
- Todas as simulações dos produtores que fizeram entregas para o estabelecimento no período devem estar com a situação "Confirmada".
- Todas as não conformidades geradas para as cargas devem estar com a situação "Resolvida".
Após o período ser fechado algumas movimentações não são mais possíveis, como:
- Incluir, alterar ou eliminar cargas.
- Incluir, alterar ou eliminar regras de formação de preço.
- Realizar ajustes na simulação de preço final.
Caso haja necessidade de fazer ajustes nas cargas, o último período fechado pode ser reaberto, desde que não haja notas fiscais para os produtores/propriedades referentes a esse período.
Se já houverem notas geradas para os produtores do período, e mesmo assim houver a necessidade de reabrir o período, essas notas devem ser canceladas no faturamento e eliminadas no recebimento.
Fechamento Período Cálculo - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permite a definição dos parâmetros a serem considerados para fechamento ou reabertura de um período. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Estab | Selecionar o estabelecimento a ser considerado para o fechamento ou reabertura. Inicialmente esse campo irá sugerir o estabelecimento padrão do usuário, devendo ser alterado caso o fechamento ou reabertura deva ser efetuada para outro estabelecimento. |
Período | Exibe o primeiro período de cálculo em aberto do estabelecimento quando for fechamento e o último período quando for reabertura. |
| Fechar | Quando selecionado determina que a intenção é fazer o fechamento do período. Importante: Somente é possível fechar o período quando:
Caso exista alguma Não Conformidade do período ainda não resolvida, será exibida mensagem de alerta, mas permitirá fechar o período. As movimentações de eventos financeiros serão geradas nesse momento. Para mais detalhes, consultar AQ0101, aba Ev. Financ. |
| Reabrir | Quando selecionado determina que a intenção é fazer a reabertura do período. A reabertura do período é necessária para que possa ser possível fazer os ajustes nas cargas. Importante: Somente é possível reabrir o período quando não há notas fiscais para os produtores/propriedades no período. Se já houverem notas geradas para os produtores do período, elas devem ser canceladas no faturamento e eliminadas no recebimento. |
Fechamento Período Cálculo - Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permite a digitação de um ou mais estabelecimentos para fechamento ou reabertura conforme selecionado na pasta Parâmetros. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição |
Inserir | Quando acionado, habilita uma nova linha para que seja informado o estabelecimento. |
Alterar | Quando acionado, habilita a linha selecionada para que seja informado outro estabelecimento. |
| Retirar | Quando acionado, permite retirar a linha do estabelecimento selecionado. |
| Salvar | Quando acionado, permite que as informações da pasta Digitação sejam salvas em arquivo, possibilitando assim sua posterior recuperação. |
| Recuperar | Quando acionado, permite recuperar as informações previamente salvas. |
Fechamento Período Cálculo - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
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