Parametrização Workflow
Objetivo: | Apresentar os programas utilizados na parametrização do uso do módulo de Workflow. |
Pré-Requisitos
Gestão Quadro de Pessoal - GQ0000
Movimentações Disponíveis - GQ0003
Manutenção Estrutura de Reporte Posição - GD0008
Visão Geral
A parametrização identifica as informações necessárias para o funcionamento do módulo de Workflow. É importante destacar que as funções mostradas nesse processo não são de uso freqüente, pois quando da definição dos parâmetros não existe a necessidade de alterações freqüentes.
Definições importantes do processo:
- Definição da utilização do sistema Webdesk.
- Definição da estrutura de reporte utilizada.
- Cadastro de áreas responsáveis, como área de remuneração e área de administração de pessoal.
- Desenho do fluxo de aprovação de cada tipo de movimento por intermédio dos níveis de aprovação.
Nesse processo são apresentadas as seguintes funções:
- Parametrização do Workflow: Além das informações necessárias para o uso do módulo, são definidos os níveis de aprovação relacionados aos movimentos aprovados da gestão de quadro de pessoal.
- Cadastro de Responsáveis por Área: Define os responsáveis para cada área, os quais podem ser diferenciados para cada movimentação.
- Movimentações Disponíveis: São parametrizados os processos que a empresa estará utilizando.
- Níveis de Aprovação: Define o fluxo de aprovação de um processo.
Importante:
A instalação necessária para o funcionamento da integração entre o módulo de Workflow com o sistema Webdesk se encontra descrito no manual de Instalação do módulo Workflow. É importante observar as particularidades descritas abaixo:
- Para cada tipo de movimento utilizado pela empresa para automatizar seus processos (Exemplo: RDP – Requisição de Pessoal) deve existir um processo previamente cadastrado no Webdesk com o mesmo código (RDP).
- Os usuários que realizarão as solicitações e participarão da aprovação de solicitações devem possuir colaboradores (usuários) cadastrados no Webdesk com o mesmo código de usuário cadastrado no módulo de Folha de Pagamento HCM. Esses colaboradores cadastrados no Webdesk devem possuir um e-mail vinculado.
De acordo com as parametrizações efetuadas nesse processo a empresa estará apta para utilizar o módulo de Workflow e automatizar os seus processos de recursos humanos.
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