Parametrização Workflow

Objetivo:

Apresentar os programas utilizados na parametrização do uso do módulo de Workflow.

Pré-Requisitos

Manutenção Estrutura de Reporte Posição - GD0008

Visão Geral

A parametrização identifica as informações necessárias para o funcionamento do módulo de Workflow. É importante destacar que as funções mostradas nesse processo não são de uso freqüente, pois quando da definição dos parâmetros não existe a necessidade de alterações freqüentes.

Definições importantes do processo:

Definição da utilização do sistema Webdesk.
Definição da estrutura de reporte utilizada.
Cadastro de áreas responsáveis, como área de remuneração e área de administração de pessoal.
Desenho do fluxo de aprovação de cada tipo de movimento por intermédio dos níveis de aprovação.

Nesse processo são apresentadas as seguintes funções:

Parametrização do Workflow: Além das informações necessárias para o uso do módulo, são definidos os níveis de aprovação relacionados aos movimentos aprovados da gestão de quadro de pessoal.
Cadastro de Responsáveis por Área: Define os responsáveis para cada área, os quais podem ser diferenciados para cada movimentação.
Movimentações Disponíveis: São parametrizados os processos que a empresa estará utilizando.
Níveis de Aprovação: Define o fluxo de aprovação de um processo.

Importante:

A instalação necessária para o funcionamento da integração entre o módulo de Workflow com o sistema Webdesk se encontra descrito no manual de Instalação do módulo Workflow. É importante observar as particularidades descritas abaixo:

Para cada tipo de movimento utilizado pela empresa para automatizar seus processos (Exemplo: RDP – Requisição de Pessoal) deve existir um processo previamente cadastrado no Webdesk com o mesmo código (RDP).
Os usuários que realizarão as solicitações e participarão da aprovação de solicitações devem possuir colaboradores (usuários) cadastrados no Webdesk com o mesmo código de usuário cadastrado no módulo de Folha de Pagamento HCM. Esses colaboradores cadastrados no Webdesk devem possuir um e-mail vinculado.

De acordo com as parametrizações efetuadas nesse processo a empresa estará apta para utilizar o módulo de Workflow e automatizar os seus processos de recursos humanos.

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Movimentações Disponíveis - GQ0003