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Para cada movimentação de quadro de pessoal realizada, deve ser definido um fluxo de aprovação a ser seguido. Esse fluxo determina os responsáveis pelas solicitações dos gestores, os quais têm a responsabilidade de aprovar ou reprovar as mesmas.

O fluxo de aprovação é formado por tarefas que devem ser executadas em sequência. Quando das solicitações da gestão de quadro de pessoal, as tarefas serão de aprovação ou reprovação de uma solicitação.

O fluxo de aprovação é baseado nos níveis de aprovação cadastrados para cada tipo de movimento. Dessa forma, os Níveis de uma Estrutura de Reporte e / ou as Áreas Responsáveis - MWF poderão participar da tarefa de aprovação.

A figura abaixo apresenta um fluxo de aprovação parametrizado para funcionamento da tecnologia Workflow:

Esse fluxo de aprovação deve ser cadastrado por intermédio do Módulo Gestão Quadro de Pessoal. Caso utilizado o Módulo de Workflow para aprovação eletrônica deve existir um fluxo de aprovação parametrizado no sistema de Intranet Webdesk. Ver Níveis de Aprovação.