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Introdução

A rotina Gerar Convocação (MDTA195) automatiza a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos, com base em parâmetros definidos, como: data de início e término da programação, médico responsável pela realização dos exames, calendário de horários de trabalho do médico, tempo médio de atendimento e código do exame desejado.

A convocação é gerada automaticamente conforme a programação definida pelo sistema. Funcionários que tiverem exames agendados dentro do intervalo de tempo especificado e que atendam aos critérios estabelecidos serão convocados para a realização do exame periódico.

Objetivo

A rotina Gerar Convocação (MDTA195) tem como objetivo principal facilitar a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos.  O processo de agendamento é realizado automaticamente pelo sistema, que reserva a consulta na agenda do médico, respeitando as datas de início e término da realização dos exames. Além disso, o sistema ajusta os horários de atendimento, considerando o tempo médio informado para o atendimento de cada paciente. Isso garante que a agenda do médico seja organizada de forma eficiente e que todos os atendimentos sejam realizados dentro do tempo previsto. Quando a tabela TMV estiver configurada para modo compartilhado, é possível gerar a convocação para várias filiais simultaneamente. Para isso, basta preencher os campos De Filial (TMV_FILDE) e Até Filial (TMV_FILATE) com as filiais desejadas. O sistema processará a convocação para todas as filiais dentro do intervalo especificado, otimizando o processo para empresas com múltiplas unidades/filiais. A funcionalidade de Multi Inclusão localizada no botão Outras Ações /  Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.

Página Inicial

Na página inicial da rotina, estão disponíveis as opções:

    Permite a inclusão de uma nova geração de convocação para realização dos exames periódicos dos funcionários.

    MV_NG2SEG

    Este parâmetro define se há restrição das rotinas do módulo de Medicina conforme função do usuário. As opções disponíveis para configuração são:

    • 1 - Sim
    • 2 - Não

    MV_NG2AUS

    Este parâmetro define se deverá considerar funcionários afastados ou de férias na convocação para realização dos exames periódicos. As opções disponíveis para configuração são:

    • 1 - Sim
    • 2 - Não

    MV_NGMDTVA

    Este parâmetro realiza a verificação dos funcionários que estão afastados no momento da geração da convocação de exames. As opções disponíveis para configuração são:

    • 1 - Sim → indica que irá considerar os funcionários afastados na geração da convocação de exames
    • 2 - Não → indica que não irá considerar os funcionários que estão afastados no momento da geração da convocação de exames

    MV_MDTFERI

    Este parâmetro realiza a verificação se deverá considerar os funcionários que estão em período de férias na geração da convocação de exames. As opções disponíveis para configuração são:

    • S - Sim
    • N - Não

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

    Permite a visualização de informações da convocação já cadastrada.

    Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.

    As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.

    Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.

    Pesquisas disponíveis:

    • Filial+ PCMSO + Convocação + Médico
    • Filial + Medico + Convocação
    • Filial + Medico + PCMSO + Convocação
    • Filial + Calendário
    • Filial + Centro de Custo
    • Filial + Função
    • Filial + Exame + PCMSO + Convocação

    A funcionalidade de Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.

    Para isso, basta selecionar o botão Outras Ações / Multi Inclusão, depois selecionar a filial e selecionar um PCMSO correspondente na sequência. Em seguida, basta clicar no botão Carregar Exames e realizar a seleção dos exames que serão realizados periodicamente nos funcionários. Para dar continuidade no processo, basta clicar em Salvar, o sistema fará o redirecionamento para uma segunda tela, onde será necessário fazer o preenchimento de outros campos obrigatórios e salvar o registro da convocação.

    Segue abaixo o detalhamento dos campos para preenchimento, assim que selecionada uma convocação e clicado no botão Outras Ações / Multi Inclusão.

      Campo

      Descrição

      PCMSO (TMV_PCMSO)

      Informar o PCMSO correspondente a geração da convocação de exames para os funcionários. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Gerar Programação (MDTA190 - SIGAMDT).

      Exemplo: 000011

      Exame (TMV_EXAME)

      Campo referente ao número de identificação do exame que será relacionado a convocação de exames. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT).

      Exemplo: 05

      Nome (TMV_NOMEXA)

      Campo referente ao nome de identificação do exame relacionado.

      Exemplo: Hemograma Completo

      Permite a exclusão de uma convocação. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.

      Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.

      Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.

      Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.

      Campos Gerais 

      Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Convocação para realização dos exames periódicos.

        Campo

        Descrição

        PCMSO (TMV_PCMSO)

        Informar o número que identifica o PCMSO, esse número refere-se a geração da convocação de exames dos funcionários a partir do PCMSO cadastrado. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Gerar Programação (MDTA190 - SIGAMDT).

        Exemplo: 000010

        Convocação (TMV_CONVOC)

        Campo referente ao número sequencial da convocação dentro do PCMSO especificado. Este campo é bloqueado para preenchimento e é preenchido automaticamente assim que o registro da convocação é salvo no sistema.

        Exemplo: 0001

        Inic. Progr. (TMV_DTINPR)

        Informar uma data de início da programação, a partir de qual programa irá convocar os funcionários.

        Exemplo:  

        Term. Progr. (TMV_DTFIPR)

        Informar uma data de término da programação, limite de data para a qual será considerado os funcionários para a convocação da realização dos exames periódicos. 

        Exemplo:  

        Medico (TMV_CODUSU)

        Informar o código do médico usuário do sistema para o qual o sistema irá gerar a atualização da agenda com os funcionários que foram convocados. O médico pode ser previamente incluído através da rotina de SESMT/Usuar.aten. (MDTA070 - SIGAMDT).

        Exemplo: 000000000010

        Nome (TMV_NOMUSU)

        Campo referente ao nome do médico responsável pela convocação. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Medico (TMV_CODUSU) é informado.

        Exemplo: Paulo Sergio Moreira

        Inicio Real. (TMV_DTINRE)

        Informar a data de início da realização dos exames para os funcionários convocados.

        Exemplo:  

        Term. Real. (TMV_DTFIRE)

        Informar a data de término da realização dos exames. Esta é uma data limite para finalização dos exames. Se a quantidade de funcionários convocados ultrapassar esta data o sistema irá alertar o médico que deverá ser realizada uma nova convocação.

        Exemplo:  

        Exame (TMV_EXAME)

        Informar o código do exame periódico que os funcionários irão realizar. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT).

        Exemplo: NR7

        Nome Exame (TMV_NOMEXA)

        Campo referente ao nome do exame médico. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Nome Exame (TMV_NOMEXA) é informado. 

        Exemplo: Avaliação Clínica

        Centro Custo (TMV_CC)

        Informar o centro de custo desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de qualquer centro de custo. O centro de custo pode ser previamente incluído através da rotina de Centro de Custo CTBA030.

        Exemplo: 000000103

        Função (TMV_CODFUN)

        Informar o código da função desejada ou deixar em branco para que funcionários de qualquer função sejam convocados. A função pode ser previamente incluída através da rotina de Funções (GPEA030 - SIGAGPE - V12).

        Exemplo: 00001

        Calendario (TMV_CALEND)

        Informar o código do calendário de trabalho do médico responsável pela convocação. O calendário deve ser cadastrado previamente através da rotina Calendários - MATA780.

        Exemplo: 001

        Tempo (min.) (TMV_QTATEN)

        Informar um tempo médio (em minutos) para atendimento do funcionário que realizará o exame periódico. 

        Exemplo: 20

        Motivo (TMV_MOTIVO)

        Informar o código de identificação do motivo para realização do exame periódico em questão. O motivo pode ser cadastrado previamente através da rotina Motivo Consulta (MDTA085).

        Exemplo: 0001

        Descrição (TMV_NOMOTI)

        Campo referente a descrição do motivo para realização do exame. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Motivo (TMV_MOTIVO) é informado.

        Exemplo: Rotina

        Turno (TMV_TNOTRA)

        Informar o código do turno desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de todos os turnos da empresa para realização dos exames. O turno deve ser cadastrado previamente através da rotina Turnos de Trabalho V12 (GPEA080 - SIGAPON).

        Exemplo: 003

        Local Exame (TMV_LOCAL)

        Informar a descrição do local onde será realizado os exames.

        Exemplo: Sala Andar Superior 04

        Dt. Prevista (TMV_TIPODT)

        Selecionar se a convocação será gerada para a mesma data de programação, considerando também o calendário médico. Por exemplo, se o exame está programado para o dia  e o médico não tem agenda aos sábados, a consulta será agendada para o dia . As opções disponíveis são:

        • 1 - Sim
        • 2 - Não

        Exemplo: 2 - Não

        Dt. Excecao1 (TMV_DTEXC1)

        Informar a data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao2 (TMV_DTEXC2)

        Informar uma segunda data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao3 (TMV_DTEXC3)

        Informar uma terceira data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao4 (TMV_DTEXC4)

        Informar uma quarta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao5 (TMV_DTEXC5)

        Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao6 (TMV_DTEXC6)

        Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Campo

        Descrição

        PCMSO (TMV_PCMSO)

        Informar o número que identifica o PCMSO, esse número refere-se a geração da convocação de exames dos funcionários a partir do PCMSO cadastrado. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Laudos (MDTA210 - SIGAMDT).

        Exemplo: 000010

        Inic. Progr. (TMV_DTINPR)

        Informar uma data de início da programação, a partir de qual programa irá convocar os funcionários.

        Exemplo:  

        Term. Progr. (TMV_DTFIPR)

        Informar uma data de término da programação, limite de data para a qual será considerado os funcionários para a convocação da realização dos exames periódicos. 

        Exemplo:  

        Centro Custo (TMV_CC)

        Informar o centro de custo desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de qualquer centro de custo. O centro de custo pode ser previamente incluído através da rotina de Centro de Custo CTBA030.

        Exemplo: 000000103

        Função (TMV_CODFUN)

        Informar o código da função desejada ou deixar em branco para que funcionários de qualquer função sejam convocados.

        Exemplo: 00001

        Motivo (TMV_MOTIVO)

        Informar o código de identificação do motivo para realização do exame periódico em questão. O motivo pode ser cadastrado previamente através da rotina Motivo Consulta (MDTA085).

        Exemplo: 0001

        Descrição (TMV_NOMOTI)

        Campo referente a descrição do motivo para realização do exame. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Motivo (TMV_MOTIVO) é informado.

        Exemplo: Rotina

        Turno (TMV_TNOTRA)

        Informar o código do turno desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de todos os turnos da empresa para realização dos exames. O turno deve ser cadastrado previamente através da rotina Turnos de Trabalho V12 (GPEA080 - SIGAPON).

        Exemplo: 003

        Dt. Prevista (TMV_TIPODT)

        Selecionar se a convocação será gerada para a mesma data de programação, considerando também o calendário médico. Por exemplo, se o exame está programado para o dia  e o médico não tem agenda aos sábados, a consulta será agendada para o dia . As opções disponíveis são:

        • 1 - Sim
        • 2 - Não

        Exemplo: 2 - Não

        Dt. Excecao1 (TMV_DTEXC1)

        Informar a data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao2 (TMV_DTEXC2)

        Informar uma segunda data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao3 (TMV_DTEXC3)

        Informar uma terceira data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao4 (TMV_DTEXC4)

        Informar uma quarta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao5 (TMV_DTEXC5)

        Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        Dt. Excecao6 (TMV_DTEXC6)

        Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

        Exemplo:  

        De Filial (TMV_FILDE)

        Informar o código de identificação da primeira filial considerada na geração da convocação de exames. 

        Exemplo: 01

        Ate Filial (TMV_FILATE)

        Informar o código da última filial considerada na geração da convocação de exames.

        Exemplo: 99

        Campo

        Descrição

        Medico (TMV_CODUSU)

        Informar o código do médico usuário do sistema para o qual o sistema irá gerar a atualização da agenda com os funcionários que foram convocados. O médico pode ser previamente incluído através da rotina de SESMT/Usuar.aten. (MDTA070 - SIGAMDT).

        Exemplo: 000000000010

        Nome (TMV_NOMUSU)

        Campo referente ao nome do médico responsável pela convocação. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Medico (TMV_CODUSU) é informado.

        Exemplo: Paulo Sergio Moreira

        Exame (TMV_EXAME)

        Informar o código do exame periódico que os funcionários irão realizar. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT).

        Exemplo: NR7

        Nome Exame (TMV_NOMEXA)

        Campo referente ao nome do exame médico. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Nome Exame (TMV_NOMEXA) é informado. 

        Exemplo: Avaliação Clínica

        Inicio Real. (TMV_DTINRE)

        Informar a data de início da realização dos exames para os funcionários convocados.

        Exemplo:  

        Term. Real. (TMV_DTFIRE)

        Informar a data de término da realização dos exames. Esta é uma data limite para finalização dos exames. Se a quantidade de funcionários convocados ultrapassar esta data o sistema irá alertar o médico que deverá ser realizada uma nova convocação.

        Exemplo:  

        Calendario (TMV_CALEND)

        Informar o código do calendário de trabalho do médico responsável pela convocação. O calendário deve ser cadastrado previamente através da rotina Calendários - MATA780.

        Exemplo: 001

        Tempo (min.) (TMV_QTATEN)

        Informar um tempo médio (em minutos) para atendimento do funcionário que realizará o exame periódico. 

        Exemplo: 20

        Local Exame (TMV_LOCAL)

        Informar a descrição do local onde será realizado os exames.

        Exemplo: Sala Andar Superior 02

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        Palavras-chave

        • PCMSO
        • Exames
        • Convocação
        • Funcionários
        • Médico
        • Calendário

        Referências