DT Proceso de importación, simplificar jornada del Usuario

01. DATOS GENERALES

02. SITUACIÓN/REQUISITO

El usuario desea simplificar el flujo operativo referente al ingreso de importaciones, buscando reducir la cantidad de pantallas involucradas y consolidar etapas del proceso, de tal manera que lo vuelva más ágil y eficiente.

03. SOLUCIÓN

Seguimiento de Embarques (IM0055)

Se implementó el botón "Nota Complementaria", cuya función es abrir el programa Generación de Fact Complementaria (IM3101). Al activar, el sistema completa automáticamente los datos de los gastos asociados, eliminando la necesidad de inserción manual de estas informaciones.

Botón Nota Complementaria

• El botón Nota Complementaria se habilitará solamente cuando el gasto seleccionado esté vinculado a un Punto de Control del tipo Complementario y este se encuentre realizado.
• El botón aparecerá debajo del browse de gastos en la pestaña Gastos del programa Seguimiento de Embarque (IM0055).
• Cuando no haya gastos listados en el browse, el botón permanecerá inhabilitado.
• El botón también quedará inhabilitado cuando el gasto seleccionado no esté asociado a un punto de control complementario.
• El botón se habilitará cuando el gasto seleccionado esté vinculado correctamente a un punto de control complementario.

Al activarlo, el programa Generación Fact Complementaria (IM3101) se abrirá con los datos del Proveedor, Sucursal, Embarque y Gasto previamente llenados, según el gasto seleccionado en el browse.

Generación Fact Complementaria (IM3101):

Al activar el botón Fact Complementaria en el programa Seguimiento de Embarques (IM0055) el programa Generación Fact Complementaria (IM3101) se abrirá y se llenarán en la pantalla automáticamente las informaciones del proveedor, sucursal, embarque y gasto seleccionado.

Con el objetivo de reducir etapas y simplificar el proceso de actualización, se incluyó el campo Actualiza Documento en la Recep Auto.
Cuando este campo esté seleccionado en el momento de la ejecución, el documento se actualizará automáticamente, dispensando la necesidad de realizar la actualización por medio del programa Mantenimiento de Documentos de Entrada (RE3001).

Si el campo Actualiza Documento Automáticamente en la Recepción está seleccionado, el proceso sigue el flujo tradicional y el documento se debe actualizar manualmente mediante RE3001, sin cambios en el comportamiento estándar.

Nacionalización/Generac Doctos Entrada (IM3100)

Con la finalidad de reducir los pasos y simplificar el proceso de actualización, se incluyó el campo Actualiza Documento Automáticamente en la Recepción, cuando este campo esté seleccionado en el momento de ejecutar el documento, se actualizará automáticamente. De esta manera, no es necesario que el documento se actualice a través del programa Mantenimiento Documentos de Entrada (RE3001), pero el flujo de actualizar el documento mediante el RE3001 permanece igual si el campo Actualiza Documento Automáticamente en la Recepción no esté seleccionado.

Parámetro Actualiza Documento Automáticamente en la Recepción:

El parámetro permanece siempre disponible en la pantalla de los programas Nacionalización/Generac Doctos Entrada (IM3100) y Generación Fact Complementaria (IM3101) 

• Parámetro desmarcado:
  El documento de Recepción no se actualizará automáticamente. Permanecerá con el estado Digitado y podrá consultarse normalmente en el RE3001.
• Parámetro marcado:
  El documento se actualizará automáticamente, siempre que la ejecución se realice sin errores. En esta condición, el documento no estará disponible para consulta en el RE3001.
  Si ocurren errores durante el procesamiento, el reporte del RE1005 se mostrará con los mensajes de error o de confirmación.

Cuando haya error:

• Si el error está relacionado con la Recepción y/o el Inventario, el documento podrá consultarse en el RE3001.
• Si el error corresponde a Cuentas por Pagar, el documento se actualizará en la Recepción, pero el título quedará pendiente y deberá integrarse posteriormente mediante el programa Actualización de Cuentas por Pagar (RE0404).

Durante la ejecución de la Verificación del Proceso, el programa Actualización de Documentos (RE1005) no se ejecutará, incluso si el parámetro está marcado.

La actualización automática considera únicamente los documentos generados por la importación, incluyendo títulos de mercaderías, impuestos y gastos. Los documentos pendientes que no estén relacionados con la importación no se actualizarán.

04. DEMÁS INFORMACIONES

No se aplica

05. ASUNTOS RELACIONADOS

• Mantenimiento de seguimiento de embarques - IM0055
• Nacionalización/Generac Doctos Entrada - IM3100
• Generación FT complementaria - IM3101
• Actualización del cuentas por cobrar - RE0404
• Actualización de documentos - RE1005
• Mantenimiento documentos de entrada - RE3001