CONTEÚDO

  1. Visão geral
  2. Exemplo de utilização
    1. Caminho
    2. Pré-requisitos e restrições
    3. Passo a passo
      1. Inclusão de Nota
  3. Tecnologias homologadas
  4. Documentação e assuntos relacionados
  5. Documentação de versões e atualizações

01. VISÃO GERAL

A funcionalidade Nota Fiscal de Débito e Crédito permite ao usuário realizar ajustes fiscais relacionados aos novos tributos da Reforma Tributária, sem a necessidade de movimentação de mercadorias.

A aplicação possibilita a emissão de notas fiscais para:

  •   Débito, quando há necessidade de complementar valores ou impostos a recolher;
  •   Crédito, quando é necessário realizar estornos ou ajustes a favor do destinatário.

Essa funcionalidade contribui para a correta regularização fiscal das operações, garantindo conformidade com a legislação vigente e apoiando os processos fiscais e financeiros do cliente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Expedição > Expedição > Nota Fiscal de Débito e Crédito

Pré-Requisitos e Restrições

Permissão

  • Possuir permissão liberada no módulo Segurança para a aplicação MAX5027.
  • Permissão especial para o botão Imprime NF (transmissão), seguindo o mesmo padrão da NF Complemento.

Licença

  • Empresa com parametrização fiscal ativa para Reforma Tributária (Brasil).
  • Configuração de transmissão NDD habilitada.

Configuração

  • No cadastro de CGO (Código Geral de Operação) de Tipo de Uso: Emissão de NF, deverá conter o indicador de Finalidade de Emissão da NF-e: Nota de Crédito (Finalidade 5) ou Nota de Débito (Finalidade 6).
      • Atenção: as notas de Débito e Crédito não deverão contemplar valores referentes a outros impostos, dessa forma, o CGO não poderá estar parametrizado para gerar PIS/COFINS, para evitar a geração indevida de valores na emissão do XML do documento.


Imagem 1 - Cadastro de Finalidade no CGO


  • Parâmetros da empresa configurados para numeração automática de série de NF de complemento.
  • TES/CFOP adequados para operações de ajuste de impostos.
  • Parâmetros Dinâmicos Relacionados ajustados para exibir os PDs relevantes da tela (grupo NF_COMPL_IMPOSTO).

Passo a Passo 

Acesse a aplicação Nota Fiscal de Débito e Crédito, no menu do Módulo Expedição > Expedição > Nota Fiscal de Débito e Crédito.


  • Empresa: Exibida automaticamente (empresa logada ou da NF carregada). Somente visualização.
  • Número NF / Série NF: Gerados automaticamente após transmissão. Somente visualização.
  • Operação (CGO): Campo obrigatório. Filtrado para exibir apenas CGOs com Finalidade tipo 5 (Débito) ou 6 (Crédito).
  • Cliente: Campo obrigatório para informar o destinatário.
  • Forma Pagto e Condição Pagto: Obrigatórios conforme configuração do CGO selecionado.
  • Emissão: Data de emissão da NF (padrão data atual, editável conforme PD).
  • Entrada: Data de entrada da NF (padrão data atual, editável conforme PD).
  • Observação Nota Fiscal e Observação Livro Fiscal: Campos opcionais para texto livre.


Imagem 2 - Tela principal da aplicação Nota Fiscal de Débito e Crédito em modo de inclusão


Tipo NF:

  • Combo com opções Débito e Crédito.
  • O campo fica desabilitado para edição direta – o sistema seleciona automaticamente conforme a Finalidade do CGO informado. Este campo classifica o motivo do ajuste fiscal (conforme Nota Técnica da NF-e para Reforma Tributária). As opções disponíveis indicam a natureza da operação.

Imagem 3 - Combo Tipo NF com opções relacionadas ao Débito

Atenção

As finalidades de Débito 03 – Débitos de notas fiscais não processadas na apuração e 04 – Multa e juros exigirão vínculo com NF referenciada ao nível de item.


Imagem 4 - Combo Tipo NF com opções relacionadas ao Débito

Atenção

A finalidade de Crédito 02 – Apropriação de crédito presumido de IBS sobre o saldo devedor na ZFM somente poderá ser usada a partir de janeiro/2029.

Nota de Referência:

Campo opcional para vincular uma NF de referência (botão de busca ).

Imagem 5 - Campo Nota de Referência com botão de busca para vinculação de NF original

Nota de Referência ao nível de item:

Campo opcional para vincular manualmente o sequencial do item, com relação à NF referenciada, conforme a obrigatoriedade para a finalidade selecionada.

Imagem 6 - Campo Nota de Referência ao nível de item


Inclusão de Nota:

  • Inclusão de Itens (grid central):
    • Preencher os campos Operação, Cliente, Forma Pagto, Condição Pagto, Emissão e Entrada

Imagem 7 - Grid de inclusão de itens vazio, com botões Adicionar e Remover

    • Botões (Adicionar) e (Remover) para gerenciamento de itens.
    • Ao clicar em Adicionar, abre tela de busca de produtos, ao selecionar um item o mesmo será retornado em tela.


Imagem 8 - Tela de busca de produtos aberta ao clicar no botão Adicionar


Imagem 9 - Grid de itens com exemplo de produto adicionado e campos de impostos (CBS, IBS UF, IBS Mun e IS) preenchidos


    • Campos editáveis pelo usuário:
      • Qtd
      • Vlr. Unitário
      • Vlr. Desc.
      • Vlr. Outros
      • CFOP
  •  
    • Valor Total: Calculado automaticamente (Qtd × Vlr. Unitário).
    • Para cada imposto (CBS, IBS UF, IBS Mun e IS):
      • Base Calc.
      • Aliq.
      • Redução
      • Valor
      • CST
      • ClassTrib


Imagem 10 - Grid preenchida com valores


    • Duplo clique na coluna Descrição Completa: Abre tela para digitação de observação específica do item (linha destacada em azul quando possui observação).

Imagem 11 - Descrição editável

  • Totais da Nota Fiscal

    • Totalização automática das colunas:
      • Valor Total
      • Quantidade
      • Valor Desconto
      • Valor Outros
      • Base Cálculo e Valor de cada imposto (CBS, IBS UF, IBS Mun e IS)
  • Incluir/Salvar : Grava o lançamento.


Imprimir NF:

  • Imprime NF : Inicia transmissão para NDD → Trata retorno para geração de título financeiro e integração fiscal.

Imagem 12 - Tela de Emissão de Notas com botão Imprime NF e confirmação de transmissão para NDD


Imagem 13 - Tela de Emissão de Notas com a nota impressa

Ações do Toolbar:

    • Limpar : Inicia nova NF.
    • Navegação : Move entre NFs pesquisadas.
    • Visualizar em tabela : Abre tela de consulta de NFs lançadas.

Imagem 14 - Tela de Pesquisa de Notas Fiscais

  • Selecionar : Busca NF existente pelos campos preenchidos.


03. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS


Tipo de produtoERP
Sistema OperacionalDesktop
PlataformaWindows Desktop
NavegadorChrome
Utilização/Experiência

Aplicações Desktop em geral

04. DOCUMENTOS E ASSUNTOS RELACIONADOS

Outras Ações / Ações relacionadas



05. DOCUMENTOS DE VERSÕES E ATUALIZAÇÕES

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