Inclusão de Nova Cotação
Visão Geral do Programa
Permite registrar as cotações de pedidos de venda de um item ou de um conjunto de itens para um determinado cliente, permitindo informar as condições especiais de pagamento, as quais poderão ser negociadas com o cliente. As cotações poderão ser transferidas para pedidos de venda efetivos, por intermédio do botão Liberar Cotação.
Inclusão de Nova Cotação
Objetivo da tela: | Visualizar as informações relativas as situações das cotações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Item | Código do item a ser incluso à cotação. Nota: Para facilitar inclusão dos itens, é possível utilizar o botão de pesquisa ao lado do campo Código do Item. |
Referência | Referência do item a ser incluso na cotação. Nota: Esse campo somente é habilitado quando o item é controlado por referência. |
Quantidade | Quantidade do item a ser inclusa na cotação. |
Inclusão de Nova Cotação - Pasta Itens da Cotação
Objetivo da tela: | Permitir a inclusão detalhada de itens da cotação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Item | Código do item para implantação do pedido de venda. Nota: A sequência do item da cotação é sugerida pelo sistema, entretanto, ela pode ser alterada. |
Quantidade | Quantidade desejada do item e a unidade de medida, bem como a unidade de medida a ser utilizada para emissão da nota fiscal. Nota: O campo Qtde Pedida exibe a quantidade na unidade de medida do item no estoque (interna). Quando a unidade de medida da quantidade (Qtde UM Fatur) for diferente da unidade de medida do estoque, é feita a conversão para esta UM, a qual é mostrada neste campo. É esta quantidade que será utilizada internamente para alocações e baixa de estoque. |
Preço do Item | Quando o tipo de preço dos itens da cotação seja “Informado”. Caso o tipo de preço seja “Preço Tabela na Implantação” ou “Preço Tabela Dia Faturamento”, esse campo não é habilitado, passando a apresentar o preço conforme a tabela de preço selecionada. Nota: O preço original, quando informado, deve conter os acréscimos financeiros e ICMS incluso se a empresa possui seus preços com o valor do ICMS. Caso o Módulo de Administração do Valor Configurado esteja implantado, o preço informado do item é atualizado por ele. |
Descontos | Definir se a tabela de descontos definida para a relação item x cliente será ou não utilizada para a definição do desconto a ser aplicado ao total da cotação. Nota: Os descontos podem ser informados por intermédio dos campos:
Essa informação não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Impostos | Impostos a serem considerados para o item da cotação. Nota: Os impostos podem ser definidos por intermédio dos campos:
Essa informação não está disponível para os papeis Cliente Pedido e Representante. |
Unidade de Medida | Unidade de medida a ser considerada no momento do faturamento. Nota: O sistema permite que seja definido qual a unidade de medida a ser considerada para o faturamento do item. As opções disponíveis são:
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Local / Data de Entrega | Local e a data de entrega do item da cotação. Nota: Essa informação não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Inclusão de Nova Cotação - Pasta Observação
Objetivo da tela: | Cadastrar observações pertinentes ao item da cotação. |
Inclusão de Nova Cotação - Pasta Descontos
Objetivo da tela: | Definir se será ou não concedido bonificação por quantidade. Nota: Os descontos dessa pasta somente estão disponíveis para aplicação quando o módulo Descontos e Bonificações estiver implantado. |
Informações Básicas da Cotação
Objetivo da tela: | Definir as informações básicas da cotação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Cotação do Cliente | Número da cotação do cliente. Nota: O número da cotação pode ser utilizado caracteres alfanuméricos. |
Estabelecimento | Estabelecimento no qual a cotação será implantada. Nota: Essa informação não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Espécie | Espécie de cotação a ser implantada. Nota: Inicialmente, o sistema exibe a espécie padrão, conforme parametrizado no campo Esp Padrão, da Atualização Clientes - CD1510. As opções disponíveis são:
Os pedidos de venda de espécie de Contrato de Fornecimento serão faturados somente via preparação de embarques, onde é verificada na inclusão do pedido de venda que a natureza de operação não pode ser de cálculo automático. Ver detalhes na pasta Atualizações, Manutenção de Naturezas de Operação - CD0606. Essa informação não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Natureza de Operação | Natureza de operação da cotação. Nota: Inicialmente, o sistema exibe a natureza de operação padrão do cliente, conforme Atualização de Clientes - CD1510. Para a natureza de operação existem algumas considerações importantes, conforme a seguir:
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Canal de Venda | Canal de venda da cotação. Nota: Inicialmente, o sistema exibe o canal de vendas padrão da natureza de operação informada. Caso na Manutenção de Natureza de Operação - CD0606 não tenha sido informado o canal de vendas da natureza, será considerado o canal de vendas definido para o cliente conforme parametrização efetuada na Atualização Clientes - CD1510). |
Data de Implantação | Data de implantação da cotação. Nota: Inicialmente, o sistema exibe a data atual. |
Data de Emissão | Data de emissão da cotação. Nota: Inicialmente, o sistema exibe a data atual. |
Oportunidade | Oportunidade relacionada a cotação. Nota: Essa informação não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Campanha | Campanha relacionada a cotação. Nota: Para o papel Cliente Pedido essa definição somente é apresentada se o cliente tiver campanhas relacionadas. Caso não tenha campanhas, esse campo não é apresentado. |
Prospect | Prospect relacionado a cotação. Nota: Essa informação não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Preço da Cotação
Objetivo da tela: | Permitir a definição de Preço da Cotação. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido, permitindo somente a consulta de informações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo de Preço | Tipo de preço a ser considerado para implantação dos itens da cotação. Nota: As opções disponíveis são:
A tabela dia faturamento informada não pode estar com o prazo de validade vencido, ou seja, deve estar ativa e ter pelo menos um item da cotação ligado à tabela. |
Tabela de Preços | Tabela de preços a ser considerada para a geração do preço original dos itens da cotação. Nota: Quando o módulo de Administração de Preços estiver implantado, inicialmente esse campo apresenta a tabela de preços padrão (PD0309), considerando as informações do cabeçalho da cotação para determiná-la. Não existindo registros de acordo com as características do cabeçalho da cotação, será considerada a natureza definida na Manutenção de Canais de Cliente - CD1521, não encontrada, considera a natureza da Atualização de Clientes - CD1510, não encontrada, considera a natureza definida na Atualização Parâmetros Pedidos - PD0301. Caso o módulo de Administração de Preços não esteja implantado, inicialmente esse campo apresenta a tabela de preço padrão do cliente conforme determinado na Atualização de Clientes - CD1510. |
Moeda | Moeda utilizada para informação dos preços dos itens da cotação. Nota: Dessa forma, se forem informados valores no pedido de venda em outra moeda, no momento do cálculo da nota fiscal, o programa converterá esses valores para a moeda de faturamento. No caso da avaliação de crédito, o sistema converterá os valores do pedido de venda para a moeda utilizada, para avaliação de crédito. A Moeda do pedido de venda somente pode ser alterada quando não for informada nenhuma Tabela de Preços, caso contrário, a moeda da tabela informada será assumida como moeda padrão. |
Tabela de Descontos | Determina se deve ou não ser usada a tabela de descontos para a pesquisa dos descontos a serem aplicados ao valor total dos itens da cotação. Nota: Quando o módulo Descontos e Bonificações estiver implantado serão considerados os descontos definidos na Manutenção de Tabela de Descontos - CD1558. Caso contrário, serão considerados os descontos da Manutenção de Descontos - CD1518. |
Desconto da Tabela | Percentual de desconto da tabela de preços. Nota: Inicialmente, esse campo exibe o percentual de desconto por quantidade vendida do item, conforme definido na Atualização Tabelas Preços - CD1509, quando informado uma tabela de preços para a cotação. |
Desconto Itens | Percentuais de desconto para os itens da cotação. Nota: Esse campo permite que seja informado mais de um percentual de desconto. Para isso, é necessário que os percentuais sejam concatenados pelo sinal algébrico de adição (exemplo: 5+3,5+2), os quais serão aplicados em forma de cascata ao total do valor do item do pedido de venda. O conceito Descontos Aplicados ao Item do Pedido de Venda apresenta mais detalhes pertinentes a aplicação desses descontos. |
Desconto Cliente | Percentual de desconto do cliente a ser aplicado à cotação. Nota: Inicialmente, é apresentado o desconto conforme definido na Atualização de Clientes - CD1510. |
Pagamento
Objetivo da tela: | Permitir a definição da condição de pagamento. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Condição de Pagamento | Condição de pagamento a ser considerada para geração das faturas. Nota: Inicialmente, esse campo exibe o código da condição de pagamento padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrado na Atualização de Clientes - CD1510. |
Tabela de Financiamento/Juros | Tabela de financiamento/juros a ser aplicada a cotação. Nota: Com essa informação o sistema adiciona a taxa de financiamento escolhida e gera o preço original no momento em que se implanta a sequência da cotação. Inicialmente o sistema apresenta a tabela de financiamento da condição de pagamento informada. |
Sequência Índice | Sequência do índice de financiamento/juros da tabela de financiamento informada. Nota: Esse número determina qual o índice que deve ser aplicado para a correção dos preços dos itens do pedido de venda. Inicialmente esse campo apresenta a sequência do índice ou percentual de juros de financiamento de acordo com o prazo médio da condição de pagamento de pagamento informada para o pedido. |
Pagamento Especial
Objetivo da tela: | Permitir a definição da condição de pagamento especial. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Condição de Pagamento | Condição de pagamento especial. Nota: Inicialmente, esse campo exibe o código da condição de pagamento padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrado na Atualização de Clientes - CD1510. |
Tabela de Financiamento/Juros | Tabela de financiamento/juros a ser aplicada à cotação. Nota: Com essa informação o sistema adiciona a taxa de financiamento escolhida e gera o preço original no momento em que se implanta a sequência da cotação. Inicialmente, o sistema apresenta a tabela de financiamento da condição de pagamento informada. |
Sequência Índice | Sequência do índice de financiamento/juros da tabela de financiamento informada. Nota: Esse número determina qual o índice que deve ser aplicado para a correção dos preços dos itens da cotação. Inicialmente, esse campo apresenta a sequência do índice ou percentual de juros de financiamento de acordo com o prazo médio da condição de pagamento de pagamento informada para a cotação. |
Sequência Condição Pagamento | Sequência da condição de pagamento. Nota: O sistema inicialmente sugere uma numeração sequencial. |
Vencimento Condição | Tipo de vencimento da condição de pagamento. Nota: As opções disponíveis são:
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Data Vencimento | Data de vencimento da sequência da condição de pagamento. Nota: Caso se opte em informar o vencimento por data de vencimento, esse critério deve ser seguido para as demais parcelas da cotação. Ao optar por data de vencimento, não deve ser informado dias da data. |
Dia Vencimento | Número de dia do vencimento da sequência da condição de pagamento. Nota: Caso se opte em informar o vencimento por dias do vencimento, esse critério deve ser seguido para as demais parcelas da cotação. Ao optar por dias do vencimento, não deve ser informado a data de vencimento. |
Percentual Pagamento | Percentual de pagamento a ser considerado para a parcela. Nota: A soma dos percentuais de todas as parcelas de ser igual a 100%. |
Valor Pagamento | Valor de pagamento a ser considerado para a parcela. Nota: A soma dos valores de todas as parcelas de ser igual ao total do pedido. |
Observação | Observações pertinentes à condição de pagamento especial cadastrada. |
Entrega
Objetivo da tela: | Permitir a definição de entrega da cotação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Local de Entrega | Local de entrega das mercadorias da cotação. Nota: Inicialmente, o sistema exibe o código do local de entrega padrão do cliente, conforme parametrizado na Atualização Clientes - CD1510. |
Data de Entrega | Data de entrega. Nota: Inicialmente, o sistema exibe a data atual. |
Data de Entrega Original | Data de entrega original da cotação. Nota: Inicialmente o sistema exibe a data atual. |
Rota | Código da rota a ser utilizada na entrega dos itens da cotação. Nota: Inicialmente, o sistema exibe a rota definida para o endereço de entrega, conforme definido na Função Manutenção de Endereços de Entrega (CD0705). Caso não exista no endereço de entrega, o sistema exibe a rota definida na Função Atualização de Clientes do Estabelecimento (PD0507). |
Empresa Transporte | Empresa transportadora responsável pelo transporte da mercadoria. Nota: Inicialmente, esse campo exibe a transportadora definida na Manutenção de Endereços de Entrega - CD0705, não existindo, considera a transportadora informada na Manutenção de Canais de Cliente - CD1521, não existindo, considera a transportadora informada na Atualização de Clientes do Estabelecimento - PD0507, não existindo, considera a transportadora informada na Atualização Clientes - CD1510. |
Placa / UF | Número da placa e o código da unidade de federação do veículo de transporte das mercadorias. Nota: Esse campo não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Empresa Redespacho | Empresa transportadora responsável pelo redespacho da mercadoria. Nota: Esse campo não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Cidade | Nome da cidade até a qual a empresa responsabiliza-se pelo frete. Nota: Na impressão de notas fiscais, o sistema imprime o frete, que é de responsabilidade do destinatário se não houver informações nesse campo. Tal informação será verificada para sugerir o preço de tabela CIF ou FOB, e utilizada nos cálculos somente quando a nota fiscal for de exportação. |
Observações
Objetivo da tela: | Registrar as observações complementares. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Copiar Cotação
Objetivo da tela: | Utilizar as informações da cotação selecionada para geração de novas cotações. Ao acionar Copiar, é apresentada a função Cópia de Cotação, na qual é possível utilizar as informações da cotação selecionada para geração de novas cotações. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Eliminar Cotação
Objetivo da tela: | Eliminar a cotação corrente. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Cancelar/Reativar Cotação
Objetivo da tela: | Permitir que a cotação que estiver cancelada, passe a ser reativada e se estiver ativa, passe a ser cancelada. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Informações de Exportação
Objetivo da tela: | Registrar as informações de exportação. Nota: Será apresentada a função Informações Exportação, na qual é possível registrar as informações de exportação para a cotação. |
Emitir Proposta
Objetivo da tela: | Vincular a cotação a uma proposta e enviar ao cliente para sua aprovação. Ao acionar Emitir Proposta, o sistema apresenta a função Proposta, por intermédio da qual é possível vincular a cotação a uma proposta e enviar ao cliente para sua aprovação. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |
Trocar Cliente Prospect
Objetivo da tela: | Trocar o cliente para o qual se está realizando a cotação. Nota: Essa opção não está disponível para o papel Cliente Pedido. |