Digitar Contagem

Caminho Básico

01. Monitorar a situação das fichas de inventário.

Caminhos Alternativos

Alterar Filtro para Monitoramento

01. Acionar Filtro.

02. Selecionar o critério de seleção.

03. Inserir o valor a ser buscado, de acordo com o critério selecionado.

04. Acionar Aplicar.

Alterar Filtro Avançado para Monitoramento

01. Acionar Filtro.

02. Acionar Avançado.

03. Definir os critérios de seleção a serem considerados para monitoramento dos saldos.

04. Acionar Confirmar.

Registrar Quantidade Apurada

01. Selecionar a ficha cuja quantidade apurada do item deve ser registrada.

02. Inserir a quantidade apurada.

03. Acionar Salvar Digitação.

Realizar Digitação Simplificada

01. Acionar Digitação Simplificada.

02. Inserir o número da ficha de inventário.

03. Inserir a quantidade apurada.

04. Acionar Confirmar.

Remover Contagem

01. Selecionar as fichas cuja contagem deva ser removida.

02. Acionar Remover Contagem

Adicionar Ficha de Contagem

01. Acionar Incluir Ficha.

02. Inserir a data de inventário para a qual será inserida a ficha.

03. Inserir o número da ficha a ser inclusa.

04. Inserir as informações de identificação do item a ser controlado pela ficha.

05. Inserir a quantidade apurada do item.

06. Acionar Salvar.

Falando de Digitar Contagem...

Permite ao usuário monitorar as fichas de inventário geradas em uma determinada data, a partir desse monitoramento é possível:

• Efetuar o registro da quantidade apurada do item
• Remover a contagem
• Incluir novas fichas

O inventário é a forma que a administração tem para conciliar as posições indicadas nos registros da contabilidade e do controle de material, com os saldos físicos do estoque.

A contagem pode ser efetuada somente uma vez ou até três vezes, conforme a política de inventário da empresa. As informações digitadas, referentes ao inventário do item, serão divididas na ficha de contagem em três partes. Cada uma das mesmas fará referencia a uma contagem, conforme definido no campo Nr da Contagem.

Esse programa permite apenas o registro das contagens efetuadas. A emissão de relatórios de divergências será obtida por intermédio da função Listagem Contagens (CE0709), e as informações referentes à variação de inventário serão obtidas na geração do relatório Listagem Variação Inventário (CE0704).

Caso optado pela atualização na primeira contagem, o processo será encerrado quando da informação dos saldos apurados na primeira contagem. Logo após poderá ser emitida a Listagem de Atualização do Inventário (CE0703), para finalização do processo de inventário.

O programa cria o saldo de estoque para os itens que se apresentarem sem saldo e com ficha de Inventário gerada. Esse saldo será gerado para a localização padrão do item, quando o mesmo tiver localização única, e para a localização digitada na ficha de Inventário, quando possuir mais de uma localização.

O sistema grava na ficha de contagem o usuário logado que está digitando a quantidade daquela contagem como sendo o conferente dela. Isto é realizado somente se o conferente da contagem está em branco.

O inventário pode ser consistido de duas formas:

• Consistência do Inventário Por Saldo;
• Consistência do Inventário Por Contagem.

Informações sobre segurança por estabelecimento, verificar a funcionalidade Parâmetros Segurança por Estabelecimento.