É o procedimento por intermédio da qual o gestor informa ao sistema sobre os candidatos que foram aprovados e serão “admitidos”, assim como os candidatos internos (funcionários) que foram aprovados e “aproveitados” no processo seletivo.
Caso seja necessário consultar informações referentes a admissão de um candidato, ver Admitir Candidatos - RS0765.
Fluxo Processo Admissão de Pessoal
O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Admissão de Pessoal utilizando Workflow. As situações apresentadas são:
- O gestor solicita a Admissão de Pessoal pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Após, é enviado um e-mail ao diretor de da área correspondente comunicando a criação de uma tarefa para aprovação de uma solicitação de admissão de pessoal.
- Se a solicitação de admissão de pessoal é reprovada pelo diretor da área, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a reprovação da tarefa. Se a solicitação de admissão de pessoal é aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à presidência, onde o presidente recebe um e-mail notificando a existência de uma tarefa pendente de aprovação.
- Se a admissão é reprovada pela presidência, o workflow envia um e-mail para o gestor notificando que sua solicitação foi reprovada e por este motivo finalizada. Se a admissão é aprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a aprovação e a mesma é enviada para a Área Responsável.
- A área responsável recebe um e-mail notificando a finalização do fluxo de aprovação da solicitação com status de solicitação aprovada, para que sejam tomadas as devidas providencias.
Importante:
Quando da aprovação da admissão de pessoal pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, o qual no exemplo acima corresponde à presidência, o Workflow torna disponível o candidato para admissão por intermédio do programa Consulta Candidatos Admitidos - RS0278.
O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.
Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A
A solicitação de admissão de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de admissão de pessoal, ver Admissão de Pessoal - GQ0020.
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