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Cobrança Pedidos Compra Pendente - SUP6320

Visão Geral do Programa

As funções padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas no capítulo Ambientação Logix.

Para gerar uma listagem somente dos pedidos de compra em atraso deve-se informar a data limite (data máxima) das entregas previstas dos pedidos pendentes.

É possível gerar a listagem de cobrança de pedidos em disco com opção de envio para fax, que após a sua geração deve ser enviado por meio da opção “Enviar_fax”.

Cobrança Pedidos Compra Pendente - SUP6320

Objetivo da tela:

Emitir o relatório de cobrança de pedidos de compra pendentes a ser enviado aos respectivos fornecedores para tomada das devidas providências.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Enviar_fax

Permite acionar a função de controle de "Envio" de FAX a fornecedore


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Pedidos

Indica se deverão ser listadas cartas de cobrança somente de um ou mais pedidos de compra específicos. Ao ativar esta opção, deverá ser informada uma lista com os números dos pedidos de compra a serem considerados no processamento.

Fornecedor

Indica se deverão ser listadas as cartas de cobranças somente dos pedidos de compra pendentes de um ou mais fornecedores específicos. Ao ativar esta opção, deverá ser informada uma lista com os códigos dos fornecedores a serem considerados no processamento.

Data máxima

Data limite de entrega das programações das ordens de compra vinculadas aos pedidos de compra pendentes. Ao informar esta data, apenas as pendências com data de entrega prevista até esta data serão listadas, caso contrário todas as programações pendentes serão listadas.

Ordenação

Indicador de classificação das informações do relatório.

1 - Fornecedor/Pedido. As informações serão ordenadas por código de fornecedor e número de pedido de compra;

2 - Fornecedor/Item/Data entrega. As informações serão ordenadas por código de fornecedor, código do item e data de entrega prevista indicada nas programações de entrega das ordens de compra.

Gerar FAX/E-mail

Indicador de envio de carta de cobrança de pedido por FAX ou E-mail.

N - Não, somente emitir a carta de cobrança em disco ou impressora.

S - Sim, gerar uma cópia da carta de cobrança em disco para que posteriormente possa ser enviada via FAX ao fornecedor por meio da opção "Enviar_fax".

E - Enviar E-mail, Envia e-mail para o fornecedor, caso o mesmo possua endereço de e-mail cadastrado no SUP0110 (Cadastro Fornecedores).

Nota:

No caso de gerar arquivo para FAX, deverá ser observado o detalhamento abaixo:

a) O nome do arquivo gerado para FAX terá a seguinte nomenclatura:

FAX999999ZZZ.trm, onde: 999999 - Número do pedido

ZZZ - Número da versão do pedido

Desta forma o usuário saberá a que pedido se refere cada arquivo de pedido a ser enviado por FAX.

b) O número do FAX do fornecedor deverá estar sempre cadastrado corretamente no cadastro de fornecedores.

c) Se o usuário utilizar PABX, deverá antes do número do FAX digitar "0w" antes do número, e para que não seja registrado como parte do número do FAX do fornecedor o usuário deverá cadastrar via SUP5170 (Envio Pedidos/Coleta "Fax") nas DUAS PRIMEIRAS POSIÇÕES DO CAMPO "parâmetro" o conteúdo "0w".

d) Para que o usuário consiga enviar o FAX, precisará estar com seu login preparado para utilizar o software VSIFAX ou LFAX (ver manual de instalação).

Imprime texto ordem

Indicador especial para escolha de listagem de texto das ordens de compra.

S - Sim. Lista texto das ordens de compra.

N - Não lista texto das ordens de compra.

Pedido

Permite selecionar um ou mais pedidos para a listagem.

Fornecedor

Permite selecionar um ou mais fornecedores para a listagem.