Cadastro de Patrimônio

Dados Gerais

Serão apresentadas nesta aba informações tais como o código do patrimônio, seu tipo (Título ou Patrimônio), a descrição, os códigos da filial e fornecedor, o código de barras, a data de aquisição, o valor do patrimônio, o grupo de patrimônio relacionado ao mesmo, a moeda e o cenário de cálculo entre outras informações. Também deverá ser definido, nesta aba, o centro de custo, o departamento, responsável e o local referentes ao Patrimônio.

Garantias/Apólices de Seguros

Permite que apólices de seguros e garantias sejam vinculadas ao patrimônio de forma a manter um controle efetivo destes dados.

Contabilidade

O cadastro de default contábil do patrimônio, que será utilizado pelo processo de contabilização, deverá ser definido nesta aba. Além do default contábil pode-se também informar o rateio gerencial e o de reavaliação que serão utilizados na contabilização de depreciação/correção.

Cálculos/Ocorrências

Todos os valores existentes para o Patrimônio tais como valor base corrigido, a taxa de depreciação, a depreciação mensal e a acumulada, o saldo residual bem como a moeda, a data referente ao cálculo e o cenário serão exibidos nesta aba. Serão exibidos valores por moeda e por índice (caso esteja parametrizado para utilizar índice) para cada cenário associado ao grupo de patrimônio utilizado pelo patrimônio.

Ocorrências

Todas as ocorrências realizadas no patrimônio seja ela Baixa, Acréscimo ou Transferência Monetária serão exibidas nesta aba. Ao editar uma ocorrência serão exibidas informações como o tipo de ocorrência (Baixa, Acréscimo ou Transferência Monetária), os patrimônios de origem e destino, a moeda/índice, a data da ocorrência e os valores (em moeda e índice). Por esta aba pode-se também realizar a contabilização da ocorrência. Para isto deve-se selecionar a ocorrência desejada e acessar a opção Contabilização/"o tipo de ocorrência". Após realizar a contabilização da ocorrência, caso deseje, pode-se visualizar os lançamentos contábeis a partir da opção "Visualizar a Contabilização da ocorrência".

Históricos de Controle

Armazena as informações referentes a Filial, o Departamento, o Centro de Custo, a Localização e o Responsável vinculadas ao patrimônio. A cada transferência de controle estas informações serão atualizadas de maneira a facilitar, por parte do usuário, o controle do patrimônio. Os dados exibidos nesta aba são: o código da transferência, a data de entrada e saída, os usuários de criação e alteração, e as datas de criação e alteração.

Histórico de Inventário

Armazena informações referentes ao Histórico de Inventário do Patrimônio.

Para Históricos gerados via Processo de Inventário, serão exibidos dados de: data e identificador do inventário, layout, filial, centro de custo, departamento, local, responsável, usuários de criação e alteração, e as datas de criação e alteração.

Para Históricos gerados via Inventário Mobile e que tenham sido Integrados ao Patrimônio, serão exibidos dados de: data e identificador do inventário, filial, centro de custo, departamento, local, usuários de criação e alteração, datas de criação e alteração e Usuário responsável pelo Inventário.

Históricos de Alocação

Armazena as informações referentes a Filial, o Departamento, o Centro de Custo, a Localização e o Responsável das alocações realizados o patrimônio. A cada alocação de patrimônio estas informações serão atualizadas de maneira a facilitar, por parte do usuário, o controle do patrimônio. Os dados exibidos nesta aba são: o código da alocação, a data de entrada e saída, os usuários de criação e alteração, e as datas de criação e alteração.

Observação

Caso o parâmetro "Usar funcionários do RM Labore como responsáveis" estiver selecionado a palavra Responsável será substituída por Funcionários fazendo uma referencia aos funcionários cadastrados na base de dados.

Histórico Cálculo/Ocorrência

Responsável por guardar o histórico dos valores (em moedas e índices) e de ocorrências (Baixa, Acréscimo e Transferência Monetária) realizadas no patrimônio após cada fechamento de período. Por medida de segurança não será permitia a alteração das informações exibidas nesta aba.

Todas as abas citadas anteriormente bem como os recursos associados a elas podem também ser visualizadas a partir dos Anexos da visão de Patrimônios.