Baixa

Este processo permite baixar os valores dos patrimônios de forma parcial (retirando somente o valor definido durante o processo) ou total (retirando todo o valor do mesmo). O sistema permite que a baixa seja realizada de forma individual (somente um patrimônio selecionado) ou simultaneamente (definindo uma faixa de patrimônios).

Parametrização Para que a contabilização da ocorrência de baixa seja realizada deve-se marcar o parâmetro "Contabilizar Ocorrências" e definir o código do Lote (do sistema contábil) que receberá os lançamentos correspondentes.

Situações em que a baixa não será realizada:

• Em patrimônios inativos;
• Em patrimônios considerados Títulos;
• Em patrimônios totalmente depreciados;
• Em patrimônios totalmente baixados em período anterior;
• Valor da baixa maior que o valor corrigido do patrimônio;
• Data da baixa menor que a última ocorrência existente para o patrimônio envolvido;
• Data do processo fora do período de cálculo. Exemplo: Data da baixa  01/02/2010, período de cálculo do sistema patrimonial 01/2011.

Procedimentos para realização da Baixa:

A Baixa pode ser executada a partir do menu Operações Patrimoniais/Baixa ou pela visão de patrimônios. No ultimo caso deve-se selecionar o(s) patrimônio(s) desejado(s) e escolher a opção Baixa em Processos (na barra de ferramentas).

Seleção de Patrimônios

Devem ser selecionados todos os patrimônios a serem utilizados na baixa. Esta opção será exibida caso o processo seja executado a partir do menu Operações Patrimoniais.
 
Seleção dos dados complementares

Ao baixar totalmente o(s) patrimônio(s) o valor a ser considerado para cálculo será o valor corrigido do patrimônio. Todos os
ajustes serão realizados de forma que o(s) patrimônio(s) fique(m) com saldo residual zerado(s).

A baixa total permite que seja informado um valor de venda para cada patrimônio selecionado, caso sejam escolhidos mais de um patrimônio. Para isto deve-se marcar a opção "Informar valor de venda por patrimônio".

Outro recurso disponível para baixa total é a opção que permite baixar patrimônios agregados. Desta forma cada patrimônio agregado ao patrimônio informado no processo será baixado totalmente. Este recurso é valido apenas ao selecionar a opção "Baixar Agregados".

Outra maneira de baixar o patrimônio é parcialmente. O valor baixado no patrimônio será igual ao informado no campo valor da ocorrência. Este valor será aplicado no valor base corrigido do patrimônio e servirá como base para os cálculos dos outros valores relacionados ao mesmo. Para a baixa parcial é necessário que se informe o "Valor da Ocorrência" (valor a ser baixado) e, opcionalmente, a "Quantidade" de itens referentes ao(s) patrimônio(s) que será(ão) baixado(s).

Observações:

As opções "Baixar agregados" e "Informar valor de venda por patrimônio" são validas somente para o tipo de baixa Total.
Se o campo "Informar valor de venda por patrimônio" não estiver marcado as informações da baixa (valor, data, etc.) irão valer para todos os patrimônios (patrimônios principais e patrimônios agregados). Caso contrário irá valer para todos os patrimônios (patrimônios principais e patrimônios agregados), exceto o valor, pois cada um possuíra o próprio.
 

Informar valor de venda por patrimônio

Caso a baixa contenha mais de um patrimônio a ser baixado totalmente, é possível informar o valor de venda para cada patrimônio, para isso basta marcar esse campo que uma nova aba "Patrimônios" irá ser exibida.

Informar valor de venda por cenário

Caso os patrimônios a serem baixados totalmente tenham mais de um cenário de cálculo, é possível informar o valor de venda para cada cenário, para isso basta marcar esse campo que uma nova aba "Patrimônios" irá ser exibida.

Apura perda e ganho

Mais informações

Data da baixa

A data a ser utilizada no processo deverá considerar a data base do patrimônio, a última ocorrência para este patrimônio e a
data de aquisição do mesmo, ou seja, a data precisa estar dentro do período de calculo, deverá ser maior que a última ocorrência cadastrada e maior que a data de aquisição.

Valor da venda

Opcionalmente, pode-se informar o valor da venda dos patrimônios a ser aplicado para cada patrimônio baixado automaticamente

Motivo de Baixa

O motivo de baixa deve estar previamente cadastrado antes da execução do processo. Para maiores informações sobre o cadastro do motivo de baixa.

Contabilização

A contabilização da baixa respeitará as informações definidas no Evento Contábil para criação dos lançamentos.
Ao marcar esta opção a contabilização da baixa ficará como pendente, podendo ser realizada posteriormente após a execução com sucesso da baixa.

Observações:

Para a contabilização o sistema considera a data do lote e a data da ocorrência, ou seja, o sistema não contabilizará ocorrência com data fora do período do lote contábil.
A contabilização só será realizada caso seja marcada a opção Contabilizar Ocorrência.

Campo Observações

Campo livre que permite que sejam descritas informações que, posteriormente, podem ser visualizadas no histórico da
ocorrência.
 
Log

Após cada execução da baixa (total ou parcial) será exibido um log contendo informações referentes ao processo.
 
O resultado da baixa pode ser conferido a partir da aba Cálculo Razão no tela de edição do patrimônio.
 
Histórico de ocorrências realizadas

Após a execução, com sucesso, do processo o sistema armazena as informações relacionadas as ocorrências no menu Operações Patrimoniais.
Outra forma de visualizar as ocorrências realizadas é a partir da aba de ocorrências da tela de edição do patrimônio.

Excluir ocorrências

Caso deseje excluir as ocorrências pode-se selecioná-la na aba Ocorrências (tela de edição do patrimônio) e escolher a opção Exclusão de Ocorrências em Processos. Outra maneira de executar este processo é a partir da tela de consulta de ocorrências no menu Operações Patrimoniais.

Índices

Para a base de dados que utilizam índice será respeitada a seguinte regra: Caso a moeda não use índices todos os valores correspondentes a índices serão ignorados. Se a moeda utilizar índices e não for encontrada uma cotação na data informada o sistema buscará na data anterior mais próxima.