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  • TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Acordo

Com o intuito de flexibilizar o parcelamento e pagamentos de débitos de contratos de locação e vendas, foi disponibilizada a partir da versão 12.1.24(Locação) e 12.1.29(Vendas), a opção de geração de acordo para lançamentos provenientes do TOTVS Incorporação.
As regras para geração do acordo seguirão os padrões que devem primeiro ser definidos no TOTVS Gestão Financeira. Consulte a documentação abaixo para maiores detalhes da rotina de acordo:

Procedimentos  para realização do acordo.

1. Permissões | Template

  • Para iniciar a utilização do Acordo, certifique-se através do Perfil de usuário no TOTVS Gestão Financeira, em Serviços Globais as permissões para: Incluir | Editar | Aprovar e Excluir.

2. Configuração da interface de Acordo | Template

  • Após liberação de permissão deve-se acessar o processo através do menu Contas a Pagar | Receber - Operações Financeiras | Acordo.
  • Neste momento será possível definir regras de interface criando templates para a tela de geração de acordo.

3. Gerando o acordo no TOTVS Incorporação

Importante:

Para os contratos de venda é preciso informar um componente default que será utilizado para as novas parcelas que forem criadas, o mesmo será informando no parâmetro 'Código do componente a ser gerado no acordo de venda (Somente Principal)'. Parâmetros>>Totvs Gestão de Imóveis>>Integração Financeira>>Financeiro.

  • Para gerar um acordo no TOTVS Incoporação, basta selecionar o Contrato de Venda / Aluguel, acessar a visão de lançamentos gerados (Anexos | Lançamento Financeiro) e ir em Processos | Gerar Acordo:

Imagem 1: Selecionando o contrato e anexo de lançamentos financeiros.

Imagem 2: Gerando o acordo na visão de lançamentos da venda.

  • Durante o processo, pode-se selecionar o template cadastrado ao usuário, bem como outros dados e valores pertinentes ao acordo:

Imagem 3: Template selecionado e o valor líquido dos lançamentos na data do acordo.

  • Estes lançamentos, após a realização do acordo, serão considerados como baixados por acordo. O usuário deverá então baixar as novas parcelas geradas, com seus respectivos novos valores de juros, multa, descontos e etc.

Imagem 4: Interface do acordo. Selecionando taxas de juros, multa, desconto, bem como quantidade de parcelas, observações do acordo e número do documento.

Imagem 5: Visualização das parcelas do acordo.

Imagem 6: Lançamento baixado com sucesso através do processo de acordo.

Imagem 7: Parcelas geradas no TOTVS Gestão Financeira com sucesso. 

As parcelas geradas via acordo financeiro serão tratadas em separado e não estarão disponíveis diretamente na visão da venda / aluguel.
Para que se visualize estas parcelas e faça a posterior baixa das mesmas, deve-se ir diretamente no módulo TOTVS Gestão Financeira, ou então, acessar as parcelas via rastreabilidade, selecionando o lançamento que participou do acordo, como mostra a imagem acima.

4. Cancelamento do acordo.

  • É permitido cancelar um Acordo, desde que nenhum lançamento gerado esteja incluído em uma das categorias que restringem o cancelamento do Lançamento gerado por Acordo.
  • Ao cancelar um Acordo, a baixa dos lançamentos geradores será automaticamente cancelada e os Lançamentos gerados serão também cancelados.
  • Sem rótulos