14 - Certificação de Competência - SENAI

O que é ?

Na prática, o candidato à uma Certificação de Competência procura o SENAI com o intuito de se certificar em determinada profissão. Feito isso, deve ser realizada uma análise de viabilidade do pedido e, se aceito, o mesmo deverá comprovar através de uma avaliação técnica (conhecimentos teóricos e práticos) sua experiência na área desejada e se aprovado, será certificado pelo órgão certificador vinculado ao SENAI.

É necessário criar toda a estrutura de oferta de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência.

Cadastrar o Curso;
Cadastrar a Habilitação;
Cadastrar a Matriz Curricular e nela, um único período vinculando as Unidades Curriculares Teórica e Prática;
Criar a Matriz Aplicada vinculando-a a um turno Certificação;
Criar a Parametrização por Curso e seus anexos: Documentos Exigidos na matrícula e Modelo de Etapas de Notas e Faltas.

CADASTRO DO CURSO

O curso deverá ser criado na Modalidade Certificação Profissional de Pessoas (150)

É possível criar um novo ou editar um cadastro já existente no Sistema. Para editar, basta selecionar o nome do tipo de ocupação desejada, marcar com o "x" e clicar no ícone editar, ou dar um duplo clique no nome desejado.

Para editar um registro já existente, selecionar com um "x" a opção desejada. Após selecionar a opção desejada, clicar em "editar". Campos para preenchimento na tela Identificação: o "Código" da habilitação e descrição da "Habilitação", que serão os mesmos do "Curso", e o campo "Tipo", os demais campos não devem ser preenchidos.

CADASTRO DA MATRIZ CURRICULAR

Deve preencher apenas os campos: "Código", descrição da "Matriz Curricular", "Status", "Controle de vagas", "Total de créditos" (quantidade de Unidades Curriculares vinculadas à Matriz SE TRABALHAR COM CREDITOS), "Carga horária", "Data de início" e "Regime".

CADASTRO DO PERIODO

O cadastro do período deve ser um único período

CADASTRO DE DISCIPLINAS DA MATRIZ

Na certificação de pessoas é necessário cadastrar 2 (duas) unidades curriculares

Unidade Curricular Teórica

Unidade Curricular Prática

CADASTRO DE LIBERAÇÃO DE MATRIZ APLICADA

Selecione o Turno e vincule na matriz curricular

PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO

Atenção

Nas Certificações de Competência não deve ser utilizado nenhum "Plano de pagamento default". As parcelas são geradas individualmente no Contrato do Aluno.
A seguir, o usuário pode cadastrar todos os documentos a serem exigidos para a certificação.

MODELOS DE ETAPAS

Atenção

Deve ser criada uma única Etapa de Notas com o nome Resultado Final. Dentro desta etapa, criar as "Avaliações" que serão os tópicos abordados em cada Unidade Curricular da Certificação. Para o lançamento de notas, deve-se considerar que em ambas Unidades Curriculares (Teórica e Prática), as "Avaliações" serão as mesmas, visto que o aluno deverá comprovar seus conhecimentos prévios.

Após criar os documentos, é necessário definir os modelos de etapas
Criar as etapas de "Faltas" com os respectivos nomes: Faltas e Total de Faltas;
Criar apenas uma (1) etapa de Notas e Marca como Etapa Final

CADASTRO DA TURMA

Criar a Turma para a certificação

Criar a Turma/Disciplina (Unidade Curricular);

Vincular um docente à Turma/Disciplina (Unidade Curricular).

Gerar horário e plano de aula para essa disciplina

O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática.

Ao finalizar essa etapa, a estrutura para receber o aluno/candidato para a certificação está elaborada. A seguir, será apresentado o processo desde o interesse do candidato para a certificação até a sua conclusão.

Inscrição para a Certificação

Ao procurar alguma unidade do SENAI, o candidato deve se informar se há cobrança pelo serviço de certificação. Se sim, será cobrada uma taxa inicial, a título de análise/levantamento das condições do mesmo. Neste momento o candidato não será tratado como aluno no Sistema. O mesmo será cadastrado como um Cliente/Fornecedor no Módulo Gestão Financeira. Após cadastrá-lo, deve-se gerar um lançamento/boleto para esse Cliente/Fornecedor.

Clicar "BackOffice" e selecionar o módulo "Gestão Financeira".
Realizar o cadastro do candidato no Cliente /fornecedor
Realize o lançamento financeiro
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
Preencher as informações necessárias na aba "Valores"
Preencher as informações necessárias na aba "Opcionais"
clicar ícone de "Processos" e selecionar a opção "Boleto". Clicar em "Inclusão de Boleto"
Selecionar a opção desejada.
Imprima o documento

Realizar o cadastro do candidato no Cliente /fornecedor

Realize o lançamento financeiro

Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".

Preencher as informações necessárias na aba "Valores"

Preencher as informações necessárias na aba "Opcionais"

Clicar ícone de "Processos" e selecionar a opção "Boleto". Clicar em "Inclusão de Boleto"

Selecionar a opção desejada

Imprima o documento

É necessário realizar a "baixa" desse boleto no Sistema, que poderá ser automática através da integração com o Sistema ou através da baixa manual

Finalizado este procedimento, o candidato quitou a taxa e o SENAI julgou favorável ao aluno/candidato a viabilidade de aplicar esta Certificação de Competência. Neste momento, o usuário responsável deve iniciar os cadastros no Módulo Educacional do Sistema.

Matrícula de um aluno - Certificação de Competência

Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Cadastro Aluno

O procedimento de matrícula de um aluno de Certificação de Competência é o mesmo que para os alunos do tipo "Comunidade – pagantes" que fazem a matrícula na Secretaria (via balcão de atendimento) da Unidade do SENAI. Em caso de dúvidas, consulte 5 - Matrícula - SENAI

Em seguida, o usuário deve matricular o aluno com o status de "Pré matriculado". Após a confirmação de pagamento da parcela estipulada, automaticamente o Sistema converterá este aluno para "Matriculado", através do processo "Confirmação de Matrícula por Pagamento".

A partir da confirmação de que o aluno está realmente matriculado, é necessário gerar manualmente o contrato para esse aluno.

Matricula no período letivo| anexos| Contratos

Preencher as informações necessárias na aba Identificação

Confirmação de Matrícula Por Pagamento

No momento em que o aluno quitar a(s) referida(s) parcelas, o usuário responsável deve agendar as "Avaliações", bem como os profissionais técnicos e/ou docentes e salas/laboratórios necessários para a realização da mesma para a certificação.

Após a realizar as Avaliações Teóricas e Práticas, o usuário responsável deve lançar as notas e frequência, através do Portal Educacional ou do aplicativo Sistema. Para maiores informações consultar Rendimento Escolar - SENAI (Perfil: Professor/Instrutor)

Todas as situações de Matrícula do aluno no Curso, no Período Letivo e nas Disciplinas (Unidades Curriculares), quando o aluno for APROVADO, deverão constar como "Certificação de Competência".