O candidato à uma Certificação de Competência procura o SENAI com o intuito de se certificar em determinada profissão. Feito isso, deve ser realizada uma análise de viabilidade do pedido e, se aceito, o mesmo deverá comprovar através de uma avaliação técnica (conhecimentos teóricos e práticos) sua experiência na área desejada e se aprovado, será certificado pelo órgão certificador vinculado ao SENAI.
É necessário criar toda a estrutura de oferta de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência
- Cadastrar o Curso
- Cadastrar a Habilitação
- Cadastrar a Matriz Curricular e nela, um único período vinculando as Unidades Curriculares Teórica e Prática
- Criar a Matriz Aplicada vinculando-a a um turno Certificação
- Criar a Parametrização por Curso e seus anexos: Documentos Exigidos na matrícula e Modelo de Etapas de Notas e Faltas
CADASTRO DO CURSO
O curso deverá ser criado na Modalidade Certificação Profissional de Pessoas
CADASTRO DA MATRIZ CURRICULAR
Deve preencher apenas os campos: "Código", descrição da "Matriz Curricular", "Status", "Controle de vagas", "Total de créditos" (quantidade de Unidades Curriculares vinculadas à Matriz SE TRABALHAR COM CREDITOS), "Carga horária", "Data de início" e "Regime"
CADASTRO DO PERIODO
O cadastro do período deve ser um único período
CADASTRO DE DISCIPLINAS DA MATRIZ
Na certificação de pessoas é necessário cadastrar 2 (duas) unidades curriculares:
- Unidade Curricular Teórica
- Unidade Curricular Prática
CADASTRO DE LIBERAÇÃO DE MATRIZ APLICADA
Selecione o Turno e vincule na Matriz Curricular
PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO
Atenção
Nas Certificações de Competência não deve ser utilizado nenhum "Plano de pagamento default". As parcelas são geradas individualmente no Contrato do Aluno. A seguir, o usuário pode cadastrar todos os documentos a serem exigidos para a certificação
MODELOS DE ETAPAS
Atenção
Deve ser criada uma única Etapa de Notas com o nome Resultado Final. Dentro desta etapa, criar as "Avaliações" que serão os tópicos abordados em cada Unidade Curricular da Certificação. Para o lançamento de notas, deve-se considerar que em ambas Unidades Curriculares (Teórica e Prática), as "Avaliações" serão as mesmas, visto que o aluno deverá comprovar seus conhecimentos prévios
- Após criar os documentos, é necessário definir os modelos de etapas
- Criar as etapas de "Faltas" com os respectivos nomes: Faltas e Total de Faltas
- Criar apenas uma (1) etapa de Notas e Marca como Etapa Final
CADASTRO DA TURMA
Criar a Turma para a certificação
Criar a Turma/Disciplina (Unidade Curricular)
Vincular docente à Turma/Disciplina (Unidade Curricular)
Gerar horário e plano de aula para essa disciplina
O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática
Ao finalizar essa etapa, a estrutura para receber o aluno/candidato para a certificação está elaborada. A seguir, será apresentado o processo desde o interesse do candidato para a certificação até a sua conclusão
Inscrição para a Certificação
Ao procurar alguma unidade do SENAI, o candidato deve se informar se há cobrança pelo serviço de certificação. Se sim, será cobrada uma taxa inicial, a título de análise/levantamento das condições do mesmo. Neste momento o candidato não será tratado como aluno no Sistema. O mesmo será cadastrado como um Cliente/Fornecedor no Módulo Gestão Financeira. Após cadastrá-lo, deve-se gerar um lançamento/boleto para esse Cliente/Fornecedor.
Clicar "BackOffice" e selecionar o módulo "Gestão Financeira"
- Realizar o cadastro do candidato no Cliente /fornecedor
- Realize o lançamento financeiro
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação"
- Preencher as informações necessárias na aba "Valores"
- Preencher as informações necessárias na aba "Opcionais"
- clicar ícone de "Processos" e selecionar a opção "Boleto". Clicar em "Inclusão de Boleto"
- Selecionar a opção desejada
- Imprima o documento
Realizar o cadastro do candidato no Cliente /fornecedor
Realize o lançamento financeiro
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação"
Preencher as informações necessárias na aba "Valores"
Preencher as informações necessárias na aba "Opcionais"
Clicar ícone de <Processos> e selecionar a opção "Boleto". Clicar em "Inclusão de Boleto"
Selecionar a opção desejada
Imprima o documento
É necessário realizar a "baixa" desse boleto no Sistema, que poderá ser automática através da integração com o Sistema ou através da baixa manual
Finalizado este procedimento, o candidato quitou a taxa e o SENAI julgou favorável ao aluno/candidato a viabilidade de aplicar esta Certificação de Competência. Neste momento, o usuário responsável deve iniciar os cadastros no Módulo Educacional do Sistema.
Matrícula de um aluno - Certificação de Competência
Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Cadastro Aluno
O procedimento de matrícula de um aluno de Certificação de Competência é o mesmo que para os alunos do tipo "Comunidade – pagantes" que fazem a matrícula na Secretaria (via balcão de atendimento) da Unidade do SENAI. Em caso de dúvidas, consulte 5 - Matrícula - SENAI
Em seguida, o usuário deve matricular o aluno com o status de "Pré-matriculado". Após a confirmação de pagamento da parcela estipulada, automaticamente o Sistema converterá este aluno para "Matriculado", através do processo "Confirmação de Matrícula por Pagamento".
A partir da confirmação de que o aluno está realmente matriculado, é necessário gerar manualmente o contrato para esse aluno.
Matricula no Período Letivo | <anexos> | Contratos
Preencher as informações necessárias na aba Identificação
Confirmação de Matrícula Por Pagamento
No momento em que o aluno quitar a(s) referida(s) parcelas, o usuário responsável deve agendar as "Avaliações", bem como os profissionais técnicos e/ou docentes e salas/laboratórios necessários para a realização da mesma para a certificação.
Após a realizar as Avaliações Teóricas e Práticas, o usuário responsável deve lançar as notas e frequência, através do Portal Educacional ou do aplicativo Sistema. Para maiores informações consultar Rendimento Escolar - SENAI (Professor).
Todas as situações de Matrícula do aluno no Curso, no Período Letivo e nas Disciplinas (Unidades Curriculares), quando o aluno for APROVADO, deverão constar como "Certificação de Competência".
<Processos> | Alterar Situação de Matricula | Altere a nova Situação de Matrícula
É necessário alterar também nas disciplinas
Matricula no Período Letivo| <anexos> | Matricula em disciplinas
<Processos> | Alterar Situação de Matrícula
Altere a nova situação de matrícula para 'Aprovado'
Caso seja necessário que o aluno revalide seu Certificado de Competência, deverá ser repetido todo o processo deste tópico, visto ser necessário parametrizar (ofertar) o curso em um novo período letivo, criar turmas, matricular o aluno, executar todos os procedimentos e passos novamente.
Após o aluno ter concluído o curso é necessário gerar o Certificado de Competência e realizar a emissão.
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