Objetivo
Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para a geração do lote para cotação de produtos FLV (frutas, legumes e verduras) que será utilizado no processo de Cotação Atacadista e no aplicativo Compras FLV Mobile.
O processo de cotação para as compras de FLV funcionará da seguinte forma:
- Será gerado um lote para cotação de produtos FLV.
- Os produtos do lote ficarão disponíveis no processo de cotação atacadistas, para que os fornecedores acessem o portal externo e informem os preços para os produtos da lista de FLV.
- Na aplicação Geração de Pedidos (do Cotação Atacadista Web), será visualizado o botão Integrar com mobile. Após finalizar a pesquisa de preço com os fornecedores o lote será finalizado, porém, os pedidos de compra não serão gerados. O lote será integrado ao aplicativo Compras FLV Mobile.
- O usuário que utiliza o aplicativo Compras FLV Mobile irá visualizar os produtos do lote de FLV já com os preços cotados com os fornecedores e irá prosseguir com a compra dos produtos, podendo acatar o preço da cotação ou negociar um outro valor.
- A geração do pedido de compra para o lote FLV será realizada pelo usuário do aplicativo Compras FLV Mobile.
Caminho
Módulo Compras > Administração > Gerenciador de Compras – MAC00100.
Pré-Requisitos e Restrições
Clique aqui e consulte as configurações necessárias para gerar o lote.
Utilizar o processo de cotação atacadista web.
Utilizar o aplicativo compras FLV mobile.
Atualizar o sistema para a versão em que foi liberada a iniciativa 212159 ou versão superior.
Passo a Passo
Acesse: Módulo Compras > Administração > Gerenciador de Compras.
Configurar Lote
Na aba Parâmetros do Lote serão exibidas as opções de configurações para gerar o lote.
Para o lote do tipo cotação FLV, informe no campo Tipo do Pedido/Lote a opção Cotação FLV.
Imagem 1 – Gerenciador de Compras
Nota: Além dessa configuração é necessário informar:
- Identificação/descrição do lote. Clique aqui para mais informações;
- Prazo de recebimento dos produtos. Clique aqui para mais informações;
Para utilizar a sugestão de compra é necessário que ao menos um parâmetro relacionado ás métricas de sugestões de compra esteja configurado. Clique aqui para mais informações sobre os parâmetros da aplicação gerenciador de compra.
Ao selecionar no campo Lote a opção Cotação FLV o campo Integra Lote HortiFruti com aplicativo de Compras Mobile será marcado automaticamente e o botão Libera p/Mobile ficará desabilitado.
Para o lote de cotação é necessário configura a data e hora de início e encerramento da cotação. Os atacadistas não poderão informar os preços nem antes e nem depois da data e hora configurados.
Clique no botão Cotação para configurar a data e hora de início e encerramento. Clique no botão Confirmar.
Imagem 2 – Gerenciador de Compras
Ao clicar no botão Incluir <F3> será exibida a mensagem para incluir os atacadistas no lote. Clique em Sim.
Na tela Pesquisa de Atacadistas marque o campo indicado na imagem abaixo, referente aos atacadistas que deseja incluir.
Imagem 3 – Gerenciador de Compras
Para visualizar os atacadista utilize o botão Cotação
Clique no botão Atacadista.
Imagem 4 – Gerenciador de Compras
Se os atacadistas já foram selecionados serão exibidos na tela Atacadistas Selecionados.
Para selecionar atacadistas, clique no botão Visualizar em Tabela <F7>, conforme imagem abaixo, e repita os procedimentos descritos na imagem 3.
Imagem 5 – Gerenciador de Compras
Inserir Produtos
Na aba Produtos serão exibidos os produtos e empresas que fazem parte do lote.
Na tabela superior da tela de Produtos serão exibidos os produtos do lote.
Os produtos podem ser adicionados manualmente, ou serão exibidos de acordo com a combinação de filtros utilizadas na configuração do lote.
Para inserir produtos manualmente, siga os procedimentos abaixo:
Clique no ícone Inserir nova linha para adicionar um produto manualmente.
Informe o código do produto e tipo de embalagem.
Imagem 6 – Gerenciador de Compras (produtos do lote)
Analisando a sugestão de compra
Quando o lote foi gerado utilizando as métricas de sugestão de compra, a coluna Qtd Suger da tabela superior irá exibir a quantidade sugerida para a compra do produto. Esse valor representa a quantidade sugerida para todas as empresas do lote.
Na tabela inferior serão exibidas as empresas do lote e as informações exibidas nas colunas, são referentes ao produto em cada empresa que compõe o lote. Dessa forma, a quantidade informada na coluna Qtd Suger da tabela inferior será referente a quantidade sugerida para a compra na respectiva empresa.
Imagem 7 – Gerenciador de Compras
Para definir a quantidade a comprar informe no campo Qtde Compr. a quantidade que deseja comprar para cada produto.
Após finalizar a analisar e definir as quantidades a comprar, clique no botão Gera Cotação.
Imagem 8 – Gerenciador de Compra
Na tela Opções de geração do(s) pedido(s) serão exibidas as informações do pedido para conferência.
Caso seja necessário realizar alguma alteração, como por exemplo, alterar a empresa de faturamento, após finalizar as alterações clique no ícone Atualizar as informações alteradas.
Imagem 9 – Gerenciador de Compras
Clique no ícone Sair da tela e finalizar a geração dos pedidos para concluir a geração dos pedidos.
Será exibida a mensagem para confirmar a geração dos pedidos/cotações. Clique em Sim.
Imagem 10 – Gerenciador de Compras
Será exibida a tela Pesquisa de Cotação Atacadistas com as cotações já geradas. Caso deseje inserir o lote em uma cotação gerada anteriormente, selecione a cotação desejada.
Para gerar uma nova cotação clique no botão Retornar.
Imagem 11 – Gerenciador de Compras
Ao fechar a tela Pesquisa de Cotação Atacadistas será exibida a mensagem confirmando a geração e identificando o número da cotação e do lote referente.
Imagem 12 – Gerenciador de Compras
Clique em OK para finalizar.
Pronto! Após seguir os procedimentos descritos o lote de cotação será gerado. Será iniciado o processo de Cotação Atacadista Web, onde na aplicação Geração de Pedidos, será visualizado o botão Integrar com mobile. Ao clicar nesse botão o lote de cotação FLV será integrado ao aplicativo Compras FLV Mobile para realizar o processo de compra de FLV no tablet e finalizar com a geração do pedido.
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