DT Melhorias no processo de integração de acordos promocionais e contratos de fidelidade com TOTVS Assinatura Eletrônica

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Levantadas e realizadas melhorias para o processo de integração automática de acordos promocionais ao TOTVS Assinatura Eletrônica.

03. SOLUÇÃO

1. Em Parâmetro > Parâmetros > Gerais, foi criado o indicador Utiliza integração com TOTVS Assinatura Eletrônica;
   Com isso, os acordos promocionais passam a possuir também um indicador interno, informando se o acordo possui a integração e se o envio está pendente ou já foi enviado.
   
   
2. Em Parâmetro > Dealer > Parâmetros Dinâmicos, criado o parâmetro dinâmico GERA_FIN_ASS_ELETRONICA_PEND, do grupo ACORDO_PROMOC, que define se o acordo gerará titulo assim que for emitido ou apenas quando o termo for assinado eletronicamente (processo realizado pelo serviço de integração).
   
   
3. Adequado processo de cancelamento de acordo promocional para que o acordo não possa ser cancelado à partir do momento que o envelope é gerado (status "Aguardando Upload"), podendo ser cancelado apenas se o documento for rejeitado via TOTVS Assinatura Eletrônica onde, neste caso, a janela de envio do documento fica disponível apenas para consulta. Além disso, ao possuir um acordo cancelado, não é possível realizar o envio do documento para a TOTVS Assinatura Eletrônica, sendo exibida mensagem de bloqueio.
   
   
4. É possível configurar o sistema para que o acordo promocional seja cancelado automaticamente após a assinatura do documento ser rejeitada na TAE. Para isso deve ser configurado o parâmetro dinâmico CANCELA_ACORDO_REJEITADO = S, do grupo ACORDO_PROMOC e configurar um Job com a instrução a seguir: call pkg_adm_acordopromocional.SP_CancAutoAcoAssEletronicaRej();
   
   
5. Criada aplicação Web para cadastro de modelos de documento, podendo ser usada para cadastro de termos de acordo promocional, utilizadas no processo de geração automática de PDF na emissão do acordo promocional, quando integrado com TOTVS Assinatura Eletrônica.
   
   
6. Em Parametro > Parâmetros > Tipos de Acordo com Fornecedores, foi criado campo para seleção de modelo de documento a ser vinculado com o tipo acordo, para que o mesmo possa ser utilizado na geração automática de PDF.
   
   
7. Quando utilizada a integração automática, será utilizado o modelo de termo cadastrado na aplicação web e vinculado no Tipo Acordo selecionado no acordo promocional para geração do documento na TOTVS Assinatura Eletrônica, populando as variáveis do modelo conforme os dados do acordo promocional, este processo será realizado em todas as aplicações que geram acordo promocional (ex.: Pedidos de Compras, Avaliação de Divergência de NF e Pedido, etc.).
   Importante: Os dados que serão levados em consideração para envio à TOTVS Assinatura Eletrônica são os do momento de inclusão do acordo promocional. Caso haja alteração no acordo posteriormente, o documento no portal não será alterado. Neste caso, é recomendado a geração de um novo acordo promocional. 
   
   
8. Refatorada tela de associação de documentos e envio manual para TOTVS Assinatura Eletrônica, possibilitando a inclusão de mais de um arquivo PDF para um mesmo envio, além do envio para mais de um destinatário. Nela também é realizada a trava de envio de arquivos que não sejam do tipo PDF, além de e-mails com sintaxe incorreta. Quando o novo indicador Utiliza integração com TOTVS Assinatura Eletrônica estiver desmarcado, ao clicar no botão Assinatura Eletrônica para acessar essa tela, será exibida uma mensagem de bloqueio da seguinte forma: "O sistema não está configurado para integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica.".
   
   
9. Processo adequado para funcionar com a aplicação Contrato Fidelidade, onde é possível vincular um ou mais arquivos PDF de contrato emitidos manualmente e enviar à TOTVS Assinatura Eletrônica, selecionando o(s) arquivo(s) e informando o endereço de e-mail através do botão Assinatura Eletrônica, adicionado na tela.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
10. Quando utilizada aprovação de acordos, realizada melhoria na mensagem, que agora apresenta a seguinte descrição: "Deseja realizar a integração automática com TOTVS Assinatura Eletrônica? Os acordos gerados ficarão pendentes. Eles serão enviados para a TOTVS Assinatura Eletrônica após a avaliação de todos os acordos do mesmo processo."
    Importante: Neste momento, ao clicar em "Sim" na mensagem apresentada, a aplicação bloqueará todos os campos da tela para o acordo integrado, não sendo possível realizar nenhuma alteração no mesmo enquanto este não é assinado ou rejeitado.
    
    
11. Adicionado tratamento para que, quando realizada a inserção de acordos para mais de uma empresa simultaneamente, onde seria realizada a emissão agrupada, os mesmos sejam enviados para TAE contidos em apenas um único termo. Para isso, é necessário que os parâmetros dinâmicos EMISSAO_AGRUPADA_ACORDO e IND_EMISSAO_AGRUP_VLR_VERBA, ambos do grupo ACORDO_PROMOC, estejam ativados. Além disso, só serão integrados os acordos aprovados e não cancelados.
    
    
12. Criada configuração da empresa base de geração de acordos em Parâmetros > Parâmetros > Tipos de Acordo com Fornecedores, esta é imprescindível para funcionamento do processo.
    
    
13. Para atender o processo de emissão agrupada, ao integrar com a TOTVS Assinatura Eletrônica, o descritivo do documento a ser assinado apresentará o número do processo do acordo e, ao lado, o número da empresa base configurada no tipo do acordo. Ex.: ACO_PROCESSO_1423/1.pdf.
    

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Se estiver na versão 23.01, atualizar para o service pack 23.01.020 ou superior.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

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