TCGI - Comissão - Conversor de Comissão

É possível de se identificar se a base está no modelo antigo de comissões, pelas seguintes características:

• na Interface:

Na interface do TCGI, são apresentados o menu de Vendedores e o menu de Comissões, apresenta apenas opções Gerar Parcela de Comissão e Parâmetro Financeiro Comissão, conforme demonstrado na imagem abaixo:

Ao migrar os Campos Complementares das comissões antigas para as Comissões com novas funcionalidades, é imprescindível que estes Campos Complementares que serão criados, tenham o mesmo Nome da Coluna e o mesmo Tipo de Campo dos que contém as informações que serão migradas.
Assim o conversor realizará o DE-PARA destes dados corretamente.

A Ordem destes Campos Complementares não interfere na migração destes dados.

Para acessar os menus das Comissões com novas funcionalidades, deverá deslogar do TCGI, logar novamente e dar Permissão de Acesso aos itens do Menu 01.01.03 - Comissões, que forem pertinentes a cada Perfil de Usuários:

Após esta ação, será preciso refazer o login no TCGI para ter acesso os menus da Comissões:

Caso haja alguma comissão antiga, parametrizada para utilizar a integração com o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e nesta integração, o Centro de Custo esteja em branco, ou seja, não informado, o Conversor irá migrar esta comissão e será necessário editá-la posteriormente, informando o Centro de Custo nos Parâmetros de Integração do Movimento associado à ela.

Importa ressaltar que as Comissões migradas pelo conversor não poderão ser editadas e recalculadas após esta conversão.

Este comportamento é justificado devido ao fato que qualquer alteração de valor, quantidade ou pessoas envolvidas neste tipo de comissão pode gerar uma divergência no recálculo, quando realizado no novo modelo.

As informações dos Campos Complementares do Vendedor não serão migrados pelo conversor caso queira preservar estas informações insira-as manualmente nos Campos Complementares da Comissão. Importa ressaltar que estas informações permanecerão gravadas na tabela de campos Complementares desta Entidade.

Levando em consideração a seguinte situação na qual em um cliente em produção, onde o banco de dados do PI está separado do banco de dados do RM, deve-se realizar o processo de conversão de comissões neste momento ou seria mais apropriado realizar esta conversão apenas após a consolidação dos bancos de dados?

A conversão das comissões deve ser realizada apenas após a consolidação dos bancos de dados. Isso ocorre porque o novo modelo de comissão é compatível somente com o novo modelo do Portal de Imóveis. Portanto, consolidar os bancos de dados primeiro garante que o processo de conversão funcione corretamente e sem interrupções.

Após convertermos as comissões para o novo modelo, é necessário configurar todas as comissões para todos os empreendimentos imediatamente, ou podemos configurar um empreendimento de cada vez, sem pressa?

Assim que a conversão for realizada, é essencial configurar as comissões imediatamente, pois o sistema começará a aplicar as novas regras de geração de comissões. Sem essas configurações, as comissões não serão geradas.

Temos relatórios (RM Report) e cubos customizados, desenvolvidos internamente, que utilizam as tabelas e processos atuais de comissão (via módulo de Compras). Qual será o impacto dessa conversão nas tabelas e processos atualmente usados para esses relatórios e cubos?

Se os relatórios e cubos personalizados utilizam alguma tabela de comissão do TCGI, será necessário revisá-los, pois a nova comissão emprega tabelas diferentes. A leitura dos dados deverá ser ajustada para essas novas tabelas.

Recomendamos revisar os relatórios desenvolvidos no Smart View, o novo gerador de relatórios da TOTVS, que já apresentam os dados de comissão no novo modelo. Esses relatórios podem fornecer as informações necessárias.

Para mais detalhes, consulte a documentação da TOTVS.

Caso possamos realizar a parametrização após a conversão sem pressa, será necessário desenvolver novos relatórios e cubos para os empreendimentos já convertidos, enquanto mantemos os empreendimentos ainda não convertidos utilizando os relatórios e cubos antigos?

A conversão para o novo modelo de comissões, assim como a unificação da base de dados para o novo Portal de Imóveis, é realizada para toda a base de dados e não por coligada individualmente. Assim que a conversão for concluída, todas as coligadas passarão a operar com o novo modelo simultaneamente.

Existe algum site da TOTVS que forneça detalhes sobre as alterações, criações e remoções de tabelas e views que ocorrem durante o processo de conversão das comissões?

Para responder a esta questão, é importante consultar a documentação da TOTVS, onde são detalhadas todas as alterações que ocorrerão durante o processo de conversão das comissões. Na documentação, você encontrará informações sobre:

• As tabelas que deixarão de ser utilizadas no novo modelo de comissão.
• As novas tabelas de dados de comissão que substituirão as antigas.

Esses detalhes são essenciais para entender quais mudanças específicas serão feitas nas estruturas de dados e como adaptar seus relatórios e processos atuais para se alinhar ao novo modelo.