Adicionando manualmente um candidato à vaga.

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Inclusão manual
3. Lista de Candidatos

01. VISÃO GERAL

Esta documentação apresenta os passos para realizar a inclusão manual de uma pessoa candidata ao processo seletivo de uma vaga. Esta função está disponível para os planos Plus e Max para os papéis de administrador, gestor de RH e recrutador.

02. INCLUSÃO MANUAL

Deve-se clicar no botão que encontra-se na página de Candidatura da vaga. Ao clicar no botão, é apresentado um campo solicitando o e-mail da pessoa candidata.

Após a inclusão do e-mail o mesmo será validado, e pode se encaixar em alguma das seguintes situações: 

• E-mail já está vinculado a uma pessoa candidata nesta vaga

Neste caso não é permitida a inclusão de um novo registro, sendo assim, o botão de Adicionar ficará bloqueado.

• E-mail não está vinculado a nenhuma pessoa candidata nesta vaga, mas existe uma pessoa candidata cadastrada com este e-mail no sistema

Neste caso é apresentado uma mensagem que a pessoa candidata já tem um cadastro no sistema e se deseja continuar com este e-mail. Caso continue é apresentado a tela de cadastro do currículo com todos os dados que já foram preenchidos pela pessoa candidata, para serem complementados ou não pelo usuário. 

• E-mail não está vinculado a nenhuma pessoa candidata nesta vaga e não existe uma pessoa candidata cadastrada com este e-mail no sistema

Neste caso não é apresentada nenhuma mensagem e a inclusão pode ser feita normalmente. Após clicar em adicionar, o usuário é levado a tela de cadastro, onde é possível preencher os dados do currículo incluindo alguns dados pessoais e de contato. Nesta tela apenas o campo Nome completo é um campo obrigatório, como podemos ver na imagem abaixo.

Após finalizada a inclusão dos dados e salvar, é apresentado uma tela com o modelo do e-mail que a pessoa candidata irá receber, informando que a empresa está convidando para participar do processo seletivo, para sair, basta clicar no botão Fechar.

03. LISTA DE CANDIDATOS

As pessoas candidatas inseridas manualmente ficarão identificadas com o status Manual - Aguardando aceite, isso significa que a pessoa candidata ainda não aceitou ou recusou o convite, neste momento é possível apenas realizar edições no currículo incluído, ver perfil e reenviar o e-mail. 

Após a pessoa candidata aceitar se candidatar na vaga e consequentemente compartilhar suas informações, a edição ficará bloqueada, permitindo somente a visualização, assim, somente as edições realizadas pela pessoa candidata serão consideradas. Na listagem aparecerá o status Manual - Ativo, para identificar que a pessoa candidata foi inserida manualmente e que encontra-se "Ativa" no processo seletivo, com todas as funcionalidades da candidatura liberadas.

Nos casos em que a pessoa candidata recusa o convite para se candidatar à vaga, o status fica como Manual - Recusado. Nestes casos, as únicas opções disponíveis são reenviar o e-mail e ver perfil.

Observação: Caso um candidato não aceite o convite e se candidate a mesma vaga utilizando o mesmo e-mail que foi cadastrado manualmente, este registro será substituído pelo o da candidatura, e o status de "Manual" não será mais exibido.

O fluxo no candidato é apresentado na página Adicionando candidato à vaga de uma empresa.