Árvore de páginas

01. VISÃO GERAL

A integração com o sistema DATASUL permite automatizar o processo de criação de vagas, gerando automaticamente vaga em rascunho a partir de requisições aprovadas. Essa funcionalidade contempla especificamente os tipos de requisição “aumento de quadro” e “substituição”. Além disso, a solução permite a sincronização de dados essenciais, como cargos, áreas e unidades, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e alinhadas entre os sistemas. Com isso, o gerenciamento de vagas torna-se mais ágil, preciso e eficiente, melhorando a produtividade operacional.


02. FLUXO DE INTEGRAÇÃO


O CS deverá solicitar junto ao time de produto a liberação da integração no ambiente do cliente. Só após essa liberação a ativação da integração poderá ser iniciada.

**O prazo para liberação da integração no ambiente do cliente será de um dia, pois o time de arquitetura precisa executar algumas ações mais complexas.**


As versões mínimas para o DATASUL são 12.1.2503.2, 12.1.2411.7 e 12.1.2407.13, as anteriores não executam a integração, para verificar a versão consulte a FAQ: Visualizar a versão do Sistema no produto TOTVS 12

Antes de habilitar a integração dentro do sistema ATS, são necessárias algumas configurações prévias:


Para que seja possível utilizar a integração do ERP com o TOTVS App, é importante ter atenção para a carga dos certificados que serão responsáveis pela ativação das credenciais para autenticação da plataforma com os serviços utilizados no processo da integração (acesso ao RAC e Carol).  Estas credenciais serão enviadas através de um e-mail de registro dos dados provisionados para a equipe técnica do cliente.

Os certificados precisam ser baixados e importados para o progress através dos passos abaixo descritos neste documento:


Para quaisquer servidores que estejam instalados a equipe técnica deverá:

  • Baixar e importar certificados dos serviços
  • Acesse os 3 serviços (TOTVS RAC, TOTVS Apps e TOTVS Carol) através do seu navegador e baixe o certificado, faça o mesmo procedimento para os 3 serviços, seguindo os passos abaixo:
  1. Acessar em um navegador a URL sugerida para o serviço Carol;
  2. Selecionar o ícone de cadeado;


3. Selecionar "O certificado é válido";

4. Na tela que se abre selecionar a aba Detalhes;

5. Em Hierarquia de Certificados selecionar um dos 3 certificados, a mesma operação a partir deste passo deve ser feita para os 3 certificados;

6. Clicar no  botão Exportar;


7. Na janela que se abre vamos salvar o certificado no diretório de sua preferência, o nome do arquivo pode ser alterado, mas atenção para não alterar a extensão do certificado ".crt" ou ".pem". Uma dica é salvar em um diretório mais curto para facilitar os comandos dos passos seguintes;

8. Após fazer este procedimento para os 3 certificados, vamos abrir o proenv em modo administrador.

Para abrir o proenv: Como acessar o Proenv

Ou ainda pode localizar proenv.bat dentro de

mkhashfile

<diretório-instalação-progress>\bin


9. Uma tela DOS deve ser aberta, então execute o comando mkhashfile <diretório-do-certificado>\<nome-certificado> para cada certificado anteriormente salvo;


10. Em seguida execute o comando certutil -import <diretório-do-certificado>\<nome-certificado> para cada certificado anteriormente salvo;

Mais informações sobre importação de certificado: Aplicação de certificados no Progress

Nas propriedades do sistema, localize as Propriedades de integrações TOTVS

Na seção TOTVS Apps marque Habilitar Integração e informe os dados de ClientID do RAC e Secret do RAC fornecidos pela Totvs e salve.


Nas propriedades do sistema, localize as Propriedades de Jornalização e informe os dados conforme orientação do manual

Caso use a opção Triggers siga para Config. Audit Trail, se for utilizar a opção CDC siga para Config. CDC

Está configuração deverá ser realizada somente se em Propriedades de Jornalização for utilizada a opção Triggers

Configuração do Módulo Audit Trail

No programa AU0009 - Parametrização do Audit Trail informe o servidor RPW configurado no passo anterior.


Figura 12


No programa AU0001 - Manutenção Base de Dados configure as bases de dados necessárias para a integração. Os campos Base Dados, Descrição e Nome Lógico devem ser os mesmos das imagens abaixo.
O valor do campo Nome Físico pode ser encontrado no arquivo de alias no diretório <diretório-instalação>\ERP\scripts-8X80* normalmente nomeado *alias.p, abra o arquivo com um editor de texto e procure por CREATE ALIAS dthrpyc FOR DATABASE, o nome após DATABASE é o valor que usamos no campo Nome Físico. Faça o mesmo para mguni, dthrpmg e dthrgst.


Figura 13


Figura 14

  • Executar o programa Geração das Triggers Audit Trail (au0108) para efetuar a criação das Triggers (Create, Write, Delete) vinculadas as tabelas/colunas configuradas anteriormente

    • Os Programas Triggers de Replication gerados devem ser encontrados pelo Propath de todos os ambientes em questão (Client, RPW e AppServer);
    • Pode-se rodar o programa Tabelas/Atributos Monitorados Audit Trail (AU0302) para verificar se os Programas Triggers de Replication foram associadas devidamente no dicionário de dados.


  • Criar um agendamento em Agenda Automática Audit Trail (btb860aa) para que o mesmo seja executado por um servidor RPW.


IMPORTANTE:

  • O diretório que está no campo Diretório Triggers, será onde as triggers serão geradas e este diretório deve estar apontado no Propath do servidor RPW e Appserver. Os propaths podem ser alterados nos arquivos .ini do diretório <diretório-instalação>\ERP\scripts-8X80\.
  • Para correto funcionamento do módulo Audit Trail no arquivo .pf do appserver e do RPW altere o valor do parâmetro -tok para 32000. Se essa alteração não for feita no próximo passo será apresentado erro em tela.

Está configuração deverá ser realizada somente se em Propriedades de Jornalização for utilizada a opção CDC


Seguir os passos da documentação 11. Como Habilitar o OpenEdge CDC (Change Data Capture)

As databases que devem ter o CDC habilitado são mguni, dthrpyc, dthrpmg e dthrgst.

Após habilitar o CDC e configurar os campos Data Area e Index Area em Propriedades de Jornalização, execute o passo em Sincronização de Dados para realizar a integração de dados completa.

Então execute o programa Jornalização - Geração de policy CDC, a partir desse momento os registros que sofrerem alteração serão preparados para integração.

Executar o programa Sincronização de Dados Datasul x Totvs Apps - AU0109, selecione o servidor RPW configurado anteriormente e clique em Executar - AU0109RP;

Instalação/Atualização

Quando houver atualização do produto Datasul deve-se atentar para as seguintes necessidades:

  • Quando Jornalização configurado por Triggers, executar novamente a tarefa AU0108 - Geração das Triggers;
  • Quando Jornalização configurado por CDC, antes de gerar novas policies, é necessário garantir que os dados estejam integrados executando a tarefa AU0109 - Sincronização de Dados Datasul x TOTVS Apps.




Após as configurações detalhadas acima, podemos habilitar a integração no ATS. Veja como habilitar a integração.

Ao habilitar a integração a carga inicial é realizada. 

Dependendo da quantidade de dados, esse processo pode ser um pouco demorado.


Após a conclusão da carga inicial, o sistema passa a receber as requisições apenas do tipo SUBSTITUIÇÃO e AUMENTO DE QUADRO com status de APROVADA a partir da data em que a integração foi habilitada.


IMPORTANTE

  • O SmartTalk 1.0 possui compatibilidade apenas com o SQL Server, de forma que clientes que utilizam Oracle não conseguem usufruir dessa funcionalidade.


03. CRIAÇÃO DA VAGA NO ATS

Ao receber a requisição com o perfil acima, o ATS cria uma vaga em rascunho com os dados daquela requisição e uma identificação de que aquela vaga foi criada a partir de uma requisição vinda por integração.


Ao fazer a edição desta vaga, os dados que vieram da requisição com exceção do título não podem ser alterados e estarão desabilitados, são eles:

  • Cargo da vaga.
  • Unidade.
  • Área.
  • Código da requisição.
  • Motivo da requisição e
  • Justificativa da requisição.



04. INTEGRAÇÃO DE CARGOS, UNIDADES E ÁREAS

Além da integração de requisições, o sistema oferece também mais três opções de integração, que podem ser combinadas entre si para personalizar o funcionamento da integração da forma mais adequada às necessidades do usuário:

  • Integrar todos os cargos: integra todos os cargos cadastrados no seu ERP TOTVS com o ATS. É importante destacar que, ao habilitar essa opção, todos os cargos serão integrados, inclusive aqueles antigos ou atualmente não utilizados. Além disso, essa configuração funciona de forma independente: não é necessário que a integração de requisições esteja habilitada. Ao ativá-la, o sistema garantirá a sincronização completa de todos os cargos, independentemente de outras integrações em uso.
  • Integrar todas as áreas: Integra todas as áreas cadastradas no seu ERP TOTVS com o ATS. É importante destacar que, ao habilitar essa opção, todas as áreas serão integradas, inclusive aquelas antigas ou atualmente não utilizadas. Além disso, essa configuração funciona de forma independente: não é necessário que a integração de requisições esteja habilitada. Ao ativá-la, o sistema garantirá a sincronização completa de todas as áreas, independentemente de outras integrações em uso.
  • Integrar todas as unidades: Integra todas as unidades cadastradas no seu ERP TOTVS com o ATS. É importante destacar que, ao habilitar essa opção, todas as unidades serão integradas, inclusive aquelas antigas ou atualmente não utilizadas. Além disso, essa configuração funciona de forma independente: não é necessário que a integração de requisições esteja habilitada. Ao ativá-la, o sistema garantirá a sincronização completa de todas as unidades, independentemente de outras integrações em uso.

Para mais informações, acesse Marketplace.


Atenção!

  • Ao finalizar uma vaga no ATS, a requisição NÃO será finalizada no Datasul.

  • Caso ocorra uma alteração na requisição após a integração, a mesma NÃO será alterada no ATS, ou seja, as informações não serão refletidas na vaga.

  • A integração NÃO se estende à admissão ou ao cadastro de funcionários na folha de pagamento.

  • A integração NÃO traz nenhuma outra informação do Datasul, exceto as que são necessárias para a criação da vaga e estão descritas neste documento.

Por mais que a integração esteja habilitada corretamente, ao criar registros no ERP eles não são atualizados imediatamente no sistema do ATS. Há rotinas automáticas que, periodicamente, verificam ajustes no ERP e os repassam para o ATS.

  • A verificação de dados de requisições e funções do ERP ocorrem a cada 1 hora.
  • A verificação de dados de estabelecimentos e alocações do ERP ocorrem a cada 12 horas.




  • Sem rótulos