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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Home
  4. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando um campo
  5. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando campos de data
  6. Tela  Pesquisa Avançada - Busca utilizando mais de um campo
  7. Tela Pesquisa Avançada -  Busca utilizando pesquisa rápida
  8. Tela Pesquisa Avançada - Filtros mais Usados
  9. Tela Pesquisa Avançada - Filtros Salvos
  10. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Relatório Padrão
  11. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Com modelo do SIGAJURI
  12. Tela Pesquisa Avançada - Exportar todas as consultas
  13. Tela Pesquisa Avançada - Geração em segundo plano
  14. Tela Pesquisa Avançada - Correção de valores
    14.1  Tela Pesquisa Avançada - Correção de valores - Atualização de índices
  15. Tela Pesquisa Avançada - Geração de minuta

01. VISÃO GERAL

A funcionalidade "Pesquisa Avançada", possibilita ao usuário do TOTVS Jurídico Departamentos uma ferramenta para efetuar a busca por um ou mais consultas, utilizando termos mais específicos para esse fim, como datas, valores, status, etc. 

O Campo de Pesquisa Rápida possibilita que o usuário indique um texto para consulta, onde é pesquisado pelos campos de tipo de solicitação, solicitante, código do assunto jurídico, detalhes de encerramento, descrição. 

O elemento Filtros Adicionais possui uma lista dos campo da rotina de Assunto Jurídico (NSZ). O usuário pode selecionar um campo para que o filtro seja realizado. É possível utilizar mais de um campo para realizar a busca de uma determinada consulta.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

   Filtrar uma consulta a partir da situação.

  • Após realizar a autenticação no sistema é exibida a página principal, pelo menu a esquerda acesse a tela de Minhas Consultas. Acesse a funcionalidade clicando sobre Pesquisa avançada / Relatório.

  • Em Filtros Adicionais, será carregado 30 opções de busca, sendo elas: 10 campos mais usados no topo e 20 demais campos em ordem alfabética:
  • Em Filtros Adicionais, selecione o campo de Situação e escolha entre em andamento ou encerrado.

  • Ao clicar no botão Adicionar Filtro, o filtro será realizado e as consultas serão apresentadas.


03. Tela Home

AçãoDescrição

Na tela de consultas do TOTVS Jurídico Departamentos selecionar a funcionalidade Pesquisa avançada / Relatório. 


04. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando um campo

AçãoDescrição

Utilize o elemento Filtros Adicionais, para digitar o título do campo que deseja utilizar no filtro para a busca de uma consulta.


  • Obs.: O título de cada campo pode variar de acordo com a configuração do ambiente de cada usuário.


05. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando campo de data

AçãoDescrição

Utilize o elemento Filtros Adicionais, para digitar o título do campo que deseja utilizar no filtro para a busca de uma consulta. Para os campos com o tipo data, devem ser informados Data inicial e Data final.


É possível utilizar o campo Atalho para selecionar das datas inicial e final:

 



Ao clicar no botão Adicionar Filtro, o filtro será realizado e os registros serão apresentados.



06. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando mais de um campo

AçãoDescrição

É possível realizar a busca utilizando mais de um campo. Para isso, é necessário incluir os filtros um a um. Para remover todos os filtros basta clicar na tag Remover todos. Para remover um filtro, basta clicar no X do filtro que deseja remover.


  • Exemplo: Incluir um filtro por meio da pesquisa rápida e clicar no botão Adicionar Filtro. Em seguida incluir um filtro de cód Escritório e clicar no botão Adicionar Filtro.

07. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando pesquisa rápida

AçãoDescrição

É possível realizar a busca utilizando o campo de pesquisa rápida. Para isso, é necessário colocar a informação no campo e adicionar filtro.

  • Campos pesquisados: Ao acionar a pesquisa rápida, os campos pesquisados são: Tipo de solicitação, Solicitante, Código do assunto jurídico, Detalhes de encerramento, Descrição.

08. Tela Pesquisa Avançada - Filtros mais Usados


AçãoDescrição

Os "filtros mais usados" são os 5 filtros mais pesquisados pelo usuário, com isso, toda vez em que o usuário faz uma nova pesquisa, o sistema armazena o campo pesquisado com a seguinte regra:

  • Se for a primeira busca do campo, o sistema insere na fila de filtros do usuário com a quantidade de pesquisa deste campo igual a 1, sendo assim, esse novo filtro será apresentado somente quando houver menos de 5 (cinco) filtros na lista;
  • Caso já tenha sido realizada a pesquisa para o campo anteriormente, o sistema faz a atualização do contador de frequência de pesquisa do campo para que o sistema possa priorizar os filtros mais usados de forma decrescente.


Funcionalidades dos Filtros mais usados:

  • Ao clicar sobre algum filtro sugerido, o sistema apresenta o resultado da última pesquisa do campo, para que o usuário possa validar se é este o resultado que deseja pesquisar. 
  • Ao clicar sobre o ícone , o sistema realiza a exclusão do campo nos filtros mais usados do usuário.


09. Tela Pesquisa Avançada - Filtros Salvos

AçãoDescrição

Através dos filtros salvos, o usuário consegue realizar as seguintes operações:

  1. Visualizar: Tendo selecionado um filtro salvo, o sistema apresenta a listagem e conteúdo dos filtros salvos.
  2. Salvar: Tendo adicionado filtros manualmente, o sistema apresenta a opção de salvar para salvar aquele filtro atual.
  3. Salvar como: Tendo filtros na pesquisa avançada será disponibilizado na tela o item salvar como e ao clicar nesse item é realizado uma nova inclusão do filtro.
  4. Atualizar: Tendo selecionado um filtro salvo, ao clicar em salvar é possível atualizar o conteúdo dos filtros salvos.
  5. Excluir: Tendo selecionado um filtro salvo, ao clicar em excluir é feito a exclusão do filtro salvo.

Operação de Visualizar

Ao selecionar um filtro salvo, é pesquisado as consultas com as pesquisas utilizadas no filtro salvo que foi selecionado.

Operação de Salvar

Ao adicionar filtros e realizar a pesquisa, é filtrado as consultas, a partir disso podemos incluir esse filtro na lista de filtros salvos, onde ao clicar o sistema solicita um nome que será a identificação daquele filtro no sistema.

Operação Salvar Como

Ao realizar a pesquisa de consultas, o sistema apresenta a ação de salvar como e ao clicar, é apresentado na tela o campo texto que solicita o nome que deseja salvar o filtro que foi utilizado para pesquisar as consultas da pesquisa, criando uma cópia sem afetar o filtro inicial.

Ao informar o nome é necessário clicar no botão salvar.

Com isso, o filtro foi salvo com sucesso.

Exemplo: O filtro Filtro palavra chave continha os filtros por palavra chave "teste" e o cód Escritório como "RJ". Foi alterado o filtro para Cliente "Bruno Soares". Ao utilizar o salvar como, será criado um novo filtro para o Cliente "Bruno Soares", e será mantido o filtro do palavra chave + cód Escritório.



Operação Atualizar

Ao selecionar um filtro salvo, o sistema apresenta a ação de salvar que ao clicar, é feito atualização do filtro salvo com a pesquisa feita no momento que foi clicado na ação salvar.

Exemplo: Foi selecionado um filtro salvo, e foi incluído manualmente outro filtro que complementa esse filtro salvo, ao clicar no salvar esse novo filtro complementar será incluído no filtro salvo.

Operação Excluir

Ao selecionar um filtro salvo, o sistema apresenta ação de excluir que ao clicar, é confirmado com usuário se realmente deseja realizar a exclusão do filtro salvo, caso informe que deseja excluir, a exclusão é feita com sucesso e removendo da lista de filtros salvos.


10. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Relatório Padrão

Ação

Descrição

Realize a busca das consultas que deseja a partir dos filtros disponibilizados. Em seguida, para gerar o relatório em Excel, selecione o modelo no campo "Exportar Relatório". Em seguida será gerado o relatório.



11. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Com modelo do SIGAJURI

Ação

Descrição

Realize a busca das consultas que deseja a partir dos filtros disponibilizados. 


Tipos de Modelos de Exportação:

  • Excel: Modelos de Exportação Personalizada.
  • PDF: Modelos de relatório de Assuntos Jurídicos.


Para gerar o relatório em Excel, selecione um modelo de configuração de exportação personalizada, que foi cadastrado previamente. É possível digitar a descrição de uma configuração ou digitar EXCEL para realizar busca por um modelo. Ao clicar no modelo será gerado o relatório.

As colunas apresentadas no relatório serão de acordo com o modelo configurado no SIGAJURI.

Para gerar o relatório em PDF, basta selecionar um modelo PDF, previamente cadastrado. É possível digitar a descrição de uma configuração ou digitar PDF para realizar busca por um modelo. Ao clicar no modelo será gerado o relatório.

O relatório será gerado e apresentado ao usuário.



12. Tela Pesquisa Avançada - Exportar todas as consultas

Ação

Descrição

Caso a opção "Exportar todas as consultas" seja selecionada:

Os campos para filtros serão inativos e disponibilizará a opção de exportação.

No momento que realizar a exportação serão exportados todos os consultas encontrados na base de dados.


Caso possuir algum filtro selecionado, a opção "Exportar todas as consultas" se encontrará inativa até que sejam removidos todos os filtros selecionados.


13. Tela Pesquisa Avançada - Geração em segundo plano

Independente se a geração é do modelo personalizado ou modelo padrão.

Ao selecionar a opção de exportação, a geração deste relatório será feita em segundo plano, sendo assim, o usuário não terá que aguardar na tela até a geração do mesmo.

Quando a geração do relatório estiver finalizada, será disponibilizado para download.

Ação

Descrição

Realize a busca das consultas que deseja a partir dos filtros disponibilizados. 


Selecione a opção de exportação (personalizada ou padrão).

Apresentará um alerta informando que será gerado em segundo plano.

Ao clicar em OK: será apresentado uma notificação no rodapé da página informando que poderá acompanhar a geração do mesmo.

Ao clicar em cima da ação, será aberta uma nova aba do navegador onde listará os relatórios gerados pelo usuário.

Para mais informações sobre a página de gestão de relatórios, clique aqui.

Quando finalizado, o relatório ficará disponível para realizar o download.

Atenção: A opção de download vai depender da configuração do navegador.


14. Tela Pesquisa Avançada - Correção de valores

Ação

Descrição

É possível selecionar uma quantidade de consultas, e solicitar a correção de valores dos registros selecionados antes da exportação do relatório.

Para isto basta adicionar filtro, para selecionar as consultas e em seguida selecionar.

É possível solicitar a correção de valores, para todas as consultas. Para isto, basta selecionar as opções: 

Em seguida selecione o modelo de relatório que deseja exportar.


14.1. Tela Pesquisa Avançada - Correção de valores - Atualização de índice

AçãoDescrição

É possível atualizar os valores de índice de acordo com as consultas selecionados (filtrados) e solicitar a correção de valores dos registros antes da exportação do relatório.

Para isto, selecione os filtros desejados para listar as consultas e em seguida selecionar



Ao selecionar o modelo de relatório, caso haja índices que não foram atualizados no dia, será apresentada uma uma nova janela, listando as formas de correções utilizadas nas consultas.

Caso realize a seleção das formas de correções, os índices utilizados nestas formas, serão atualizados antes de realizar a correção dos valores.

Caso não selecione, ignorará a atualização dos índices e realizará os procedimentos de correção de valores e a geração do relatório.




15. Tela Pesquisa Avançada - Geração de minuta

Ação

Descrição

Ao filtrar pelos registros, é disponibilizado no grid a opção de gerar a minuta de determinada consulta. Localizado no final da linha da tabela de registros. Sendo a geração única por consulta na tabela.

Após clicar no ícone, será aberto uma janela para configuração da geração, com a possibilidade de escolher o modelo da minuta e o tipo de documento (PDF ou WORD).

A geração está vinculada na gestão de relatórios, permitindo que o usuário acompanhe o processo da geração e disponibilizando a opção de verificar a minuta (caso tenha configuração com fluig) ou realizar o download do arquivo na máquina local.

No caso quando existe a configuração do fluig ativa no ambiente, ao gerar a minuta o documento será anexado na pasta do fluig. Para facilitar o acesso ao usuário, pela gestão de relatórios é possível acessar esse documento clicando no botão Abrir documento.

O sistema abrirá uma nova guia redirecionando para o fluig, onde pode ser necessário efetuar o login. Após isso é possível visualizar o arquivo na pasta da consulta.

No caso quando não existe a integração com fluig ativa no ambiente, é possível realizar o download do arquivo na máquina local do usuário, ao clicar em Download o arquivo será baixado, ao final o usuário poderá abrir no seu computador.


Importante: Para a geração da minuta pelo Totvs Jurídico Departamentos é necessário ter o ambiente configurado para geração da minuta.

Para ambientes acima do release 12.1.2410 a geração é pelo WebApp, assim caso o usuário opte por utilizar o appserver como serviço, é necessário configurar um usuário para que a aplicação tenha permissão no ambiente. Isso para serviços REST e SOAP.

Para mais informações, consultar o documento de configuração:

JUR0058_Gerador_Documentos_Sigajuri_(_Minuta_de_Contratos_)