Para o correto funcionamento do sistema, é obrigatória a parametrização da pasta raiz de importação e da pasta raiz de geração. Este caminho servirá como a base para que o sistema crie e gerencie uma estrutura de pastas específica, essencial para o processamento, armazenamento e organização dos arquivos da aplicação.
Inicialmente, na primeira definição da pasta de importação pelo usuário será ativado um serviço que cria uma pasta para cada empresa com formato `codigo_empresa` cadastrada no sistema bem como as pastas internas necessárias. A partir daí a cada criação de empresa será verificada se existe pasta para tal, se não, será criada uma nova pasta com o diretório de importação e geração referente a ela.
A criação automática desta estrutura garante a organização dos dados e o fluxo correto das informações processadas, desde a entrada dos arquivos até a geração dos informes finais.
Inicialmente, o sistema não realizará nenhuma validação sobre o conteúdo ou a integridade da estrutura de pastas após sua criação.
A responsabilidade pela manutenção da integridade do diretório parametrizado é inteiramente do cliente. Qualquer alteração manual, como renomear ou excluir pastas vitais da estrutura padrão, pode comprometer o fluxo de processamento e resultar em erros críticos na aplicação. Recomenda-se que nenhum usuário altere ou remova as pastas geradas automaticamente pelo sistema.