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Informações
titleConsulte a documentação correta:

Esta documentação refere-se ao novo editor de processos da plataforma. Caso esteja utilizando o editor de processos atual, acesse Configurar atividades e fluxos

Section
Column
width75%

Índice
maxLevel

...

5
exclude.*ndice

Column
width25%

Estado
subtletrue
titleIdioma

 PortuguêsImage Added EspanholImage Added InglêsImage Added


Falando de

...

fluxos...

...

Image Added

...

Os fluxo fluxos são os mecanismos que definem para qual atividade a solicitação deve seguir. São eles que determinam o caminho que a solicitação percorrerá conforme as etapas ou atividades vão sendo concluídas.

Os fluxos são representados por setas que indicam o sentido da movimentação, que poder pode ser apenas de ida – da atividade de origem para a atividade destino – ou de retorno – da atividade destino para a atividade de origem.

Os tipos de fluxos disponíveis para utilização são detalhados a seguir.


Fluxo comum

...

Image RemovedImage Added O fluxo comum é o fluxo padrão para movimentação da solicitação entre as atividades. É o fluxo mais utilizado, que permite movimentar a solicitação de uma atividade para outra sem a possibilidade de retornar para a atividade anterior.

O fluxo comum é representado por uma seta que indica a direção para onde a solicitação será movimentada.


Fluxo automático

...

Image RemovedImage Added O fluxo automático movimenta a solicitação automaticamente para a atividade destino quando o prazo da atividade de origem foi atingido e ela ainda não foi concluída, ou seja, a solicitação ainda não foi movimentada para a próxima etapa.

...

  • exista um agendamento do tipo Fluxo automático no Agendador de tarefas, determinando um intervalo de tempo a partir do qual são verificadas e movimentadas as solicitações que estão paradas em atividades com fluxo automático.
Informações
titleNotas:

Como o fluxo automático

...

somente movimenta a solicitação depois que o prazo da

...

atividade de origem

...

foi atingido, é necessário configurar também um fluxo

...

comum na atividade de origem para permitir a movimentação convencional, ou seja, para permitir que a solicitação seja movimentada antes de atingir o prazo de conclusão da atividade de origem.

...

Informações
titleNota:

Durante a execução de um fluxo automático, não há um usuário autenticado realizando a movimentação. Portanto, eventos que utilizam o usuário autenticado por meio de APIs devem considerar esse fato para evitar inconsistências na execução.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Abertura de chamado para o suporte técnico, o solicitante tem um prazo definido para avaliar a solução proposta e retornar positiva ou negativamente, ou seja, informar se a solução atendeu ou não a sua necessidade. Se ele não retornar dentro desse prazo, o chamado será automaticamente encerrado. Neste caso, é recomendado utilizar um fluxo automático entre a etapa Avaliar solução – de responsabilidade do solicitante – e a etapa Finalizar chamado, que é o fim do processo. Assim, evita-se que existam muitos chamados pendentes ainda abertos por falta de retorno dos solicitantes.

Image Modified


Fluxo de retorno

...

Image RemovedImage AddedO fluxo de retorno permite voltar a solicitação para a atividade de origem.

Quando a solicitação é movimentada da atividade de origem para a atividade destino por meio de um fluxo que permite retorno, ao concluir a atividade destino, será permitido retornar a solicitação para a atividade anterior, ou seja, a de origem.

O responsável ao qual que receberá a solicitação será atribuída será a mesma pessoa que concluiu a atividade de origem anteriormente, ou seja, que a movimentou para a atividade destino pela última vez.

O fluxo de retorno é representado por uma seta partindo da atividade destino e direcionando para a atividade de origem.Só é possível utilizar o fluxo de retorno para a versão do processo corrente

Fluxos automáticos também podem ser configurados para permitir retorno. Neste caso, sua representação também terá um relógio no meio da seta, da seguinte forma: Image Added.

Informações
titleNota:

O fluxo de retorno somente pode ser utilizado na versão do processo na qual a solicitação se encontra durante a movimentação. Por isso,

...

se a solicitação

...

é convertida para

...

outra versão do processo,

...

na sua primeira movimentação depois da

...

conversão,

...

ela não

...

pode retornar

...

para a atividade anterior,

...

visto que haverá uma movimentação que representa a conversão e, portanto, perderá a possibilidade de retorno imediato.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Solicitação de férias, ao enviar a solicitação para a aprovação do gestor, pode ser que ele solicite algum ajuste na data de início ou na quantidade de dias solicitados. Nesse caso, é recomendado utilizar o fluxo de retorno para permitir que o gestor retorne a solicitação para o colaborador ajustar os dados e enviar a solicitação para aprovação novamente. Assim, evita-se que o gestor tenha que reprovar a solicitação e o colaborador tenha que abrir uma nova com os ajustes solicitados.

Image Modified

...

Fluxo de retorno automático ****

Image Removed Xxxxxxxxxxxxxxxx

Configurar fluxo


Mensagem dos fluxos

...

Os fluxos possuem mensagens pré-definidas que são exibidas no momento da movimentação da solicitação da atividade de origem para a atividade destino. Porém, essas mensagens podem ser personalizadas, de acordo com o processo ou etapa.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Abertura de chamado para o suporte técnico, a mensagem de movimentação do Início para a Segunda etapa pode ser definida como "Seu chamado foi aberto com sucesso!" ao invés de manter a mensagem padrão "Solicitação 999 iniciada com sucesso.".

Image Added


Configurar fluxo

...

Multimedia
nameconfigurar-fluxo.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. No diagrama do processo, clique no componente Fluxo que deseja configurar.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Tipo de fluxo
Tipo de fluxo que será utilizado entre as duas atividades ou etapas do processo. As opções disponíveis são:

  • Fluxo comum: quando selecionada, determina que o fluxo será comum, ou seja, é necessário movimentar a solicitação da atividade origem para a atividade destino.
  • Fluxo automático: quando selecionada, determina que o fluxo será automático, ou seja, a solicitação será movimentada automaticamente da atividade origem para a atividade destino quando o prazo de conclusão da atividade de origem vencer.

    Nota
    titleImportante!

    Para que o fluxo automático funcione corretamente, é necessário criar um agendamento do tipo Fluxo automático no Agendador de tarefas.

Título do fluxo comum
Nome para identificação do fluxo. Esse nome é exibido acima do fluxo no diagrama do processo.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Solicitação de pagamento, o fluxo entre a etapa Solicitar pagamento e a etapa Aprovação do gestor poderia se chamar Enviar para aprovação.

Fluxo de retorno
Quanto ativadoQuando ativada, determina que é permitido retornar a solicitação da atividade destino para a atividade de origem.

Título do fluxo de retorno
Nome para identificação do fluxo de retorno. Esse nome é exibido abaixo do fluxo no diagrama do processo.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Solicitação de férias, o fluxo de retorno entre a etapa Aprovação do gestor e a etapa Solicitar férias poderia se chamar Ajustar datas.


03. Clique na aba Mensagem do fluxo para personalizar a mensagem exibida quando a solicitação passar por esse fluxo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

A mensagem do fluxo é exibida ao concluir a movimentação da solicitação da atividade de origem para a atividade destino. Essas mensagens já existem por padrão, porém, é possível personalizá-las se desejado.

Dica
titleDica!

É possível inserir o número da solicitação em qualquer parte da mensagem, seja no título, na descrição ou no texto do link. Para isso:

01. Insira o caractere @.

02. Clique em nº solicitação.

03. Ao clicar, o nº solicitação será substituído por [request:id].

→ Quando a mensagem for exibida, no lugar de @[request:id] será exibido o número da solicitação em questão.

Toggle Cloak
id@personalizada
Estado
subtletrue
titleClique aqui e veja um exemplo de mensagem personalizada

Cloak
id@personalizada
#ebecf0

Sua solicitação de férias foi enviada para aprovação!

O número da sua solicitação é 999. Clique no link abaixo e acompanhe o andamento.

Acompanhar solicitação.

Título
Título da mensagem de movimentação da solicitação. O título pode ter até 70 caracteres. Se nenhum título for inserido, será exibido o padrão.

Toggle Cloak
id@titulo-padrao
Estado
subtletrue
titleClique aqui e veja o título padrão

Cloak
id@titulo-padrao
#ebecf0

Ao abrir a solicitação:
→ Solicitação 999 iniciada com sucesso.

Ao enviar a solicitação de uma etapa para outra:
→ Solicitação 999 movimentada com sucesso.

Descrição
Mensagem de movimentação da solicitação. A mensagem pode ter até 255 caracteres. Se nenhuma mensagem for inserida, será exibida a padrão.

Toggle Cloak
id@descricao-padrao
Estado
subtletrue
titleClique aqui e veja a descrição padrão

Cloak
id@descricao-padrao
#ebecf0

→ Você pode acessar os detalhes, os anexos e os complementos desta sua solicitação.

Texto do link da solicitação
Texto que será exibido no link que permite acessar a solicitação. O texto pode ter até 70 caracteres. Se nenhum texto for inserido, será exibido o padrão.

Toggle Cloak
id@link-padrao
Estado
subtletrue
titleClique aqui e veja o link padrão

Cloak
id@link-padrao
#ebecf0

Acessar solicitação #999.

04. Clique em Salvar rascunho – localizado na parte no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente Fluxo.

Exemplo de uso

...

.

05. Na mensagem exibida, clique em Ok, entendi.


Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização Voyager (2.0). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.



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