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Objetivo
O objetivo da rotina Conciliação Automática (MNTA645) é permitir a comparação entre os abastecimentos inseridos através da rotina de Importação de Abastecimento (MNTA716) com os abastecimentos efetivamente realizados nos postos conveniados para que se tenha uma forma rápida e segura de conferir se o valor da NF enviada pelo posto está de acordo com os valores relativos aos abastecimentos realizados no período.
A partir das notas fiscais fornecidas pelos postos conveniados, seleciona-se os abastecimentos a serem conciliados com cada nota e, após a confirmação do processo, o sistema validará se o valor total dos abastecimentos é o mesmo das respectivas notas fiscais.
Esse processo é válido e utilizado para quando o motorista abastecer em postos conveniados.
Página Inicial
Na página inicial da rotina estão disponíveis as opções Incluir Conc., Excluir e Imprimir Browse.
Permite que um ou mais abastecimentos sejam conciliados gerando, assim, Pedido de Compras para o Produto informado na entrada da rotina. Ao acessar o processo de inclusão de Conciliação são apresentados os campos que serão utilizados para buscar os Abastecimentos e também para geração do Pedido de Compras.
Os Abastecimentos que forem marcados na tela de inclusão, após a conciliação, têm os campos Data de Conciliação (TQN_DTCON), Número PC (TQN_NUMSC7), Item SC7 (TQN_ITEMSC) e Nota Fiscal (TQN_NOTFIS) atualizados. O campo Data de Conciliação é preenchido com a data em que for conciliado o abastecimento e o campo Nota Fiscal com a informação passada ao incluir a conciliação.
As informações da Conciliação devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes à Conciliação Automática.
| Campo: |
Descrição: |
| MNA64501 - De Data ? |
Informa o período inicial dos abastecimentos. Observação
|
MNA64502 - Até Data ? |
Informa o período final dos abastecimentos. Observação
|
| MNA64503 - Código Posto ? |
Código do Posto que realizou os abastecimentos que serão apresentados para conciliação. Observação
|
| MNA64504 - Loja ? |
Código da Loja do Posto informado no parâmetro anterior. |
| MNA64505 - CNPJ ? |
Código do CNPJ do Posto. Observação
|
| MNA64506 - Nota Fiscal ? |
Determina qual será o código de nota fiscal que será gravado nos abastecimentos marcados para conciliar. Observação
|
| MNA64507 - Data Emissão NF? |
Determina qual será a Data de Emissão que será gravada nos abastecimentos marcados para conciliar. Observação
|
| MNA64508 - Valor NF ? |
Determina o Valor da NF e é o valor total dos abastecimentos que serão conciliados. Observação
|
| MNA64509 - Qtde Litros ? |
Determina a quantidade total de litros que serão conciliados. Observação
|
| MNA64510 - Data Pagto ? |
Determina qual será a Data de Pagamento que será gravada nos abastecimentos marcados para conciliar. Observação
|
| MNA64511 - Combustível ? |
Determina o código do Combustível e também é um filtro para apresentar os abastecimentos deste combustível. Observação
|
| MNA64512 - Todas as Filiais ? |
Este parâmetro determina se a busca vai ser para os abastecimentos, conforme os parâmetros anteriores, dentro da filial corrente ou para abastecimentos de todas as filiais. |
| MNA64513 - Produto do Pedido ? |
Representa o produto que será utilizado no Pedido de Compras gerado pela conciliação. Observação
|
| MNA64514 - Condição Pagamento ? |
Representa a condição de pagamento que será utilizada na geração do Pedido de Compras. Observação
|
| MNA64515 - Classe de Valor ? |
Permite adicionar o campo Classe de Valor no Pedido de Compras. Observação
|
Regras de Negócio
Regras de negócio para o processo de Inclusão de uma Conciliação Automática e a geração de um Pedido de Compra.
| Nº | Regra |
|---|---|
| 01 | Para que os abastecimentos estejam disponíveis para Conciliação Automática os dados precisam estar conforme os parâmetros:
|
| 02 |
Se faz necessário para a inclusão da Conciliação Automática, inicialmente, que os dados do Pergunte estejam de acordo com o somatório de Abastecimentos marcados (valor total e quantidade total). Nota Quando for inserido um Pedido de Compra originado pela Conciliação Automática serão gravados através da inclusão os campos:
|
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Palavras-chave
- Bem
- Abastecimento
- Pedido de Compras
- Conciliação Automática
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