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Objetivo

Apresentar os programas envolvidos neste processo, onde é possível controlar valores de comissões por representante. Neste processo é também contemplada a integração destes valores de comissões do Módulo de Contas a Receber para o Módulo de Contas a Pagar.

Visão Geral

Este processo possibilita total controle de comissões de venda, sendo estas creditadas a representantes comerciais ou funcionários.

A prática de pagar comissões a vendedores e/ou representantes comerciais, é muito utilizada e o controle destes movimentos de comissões é de total importância para a área de Finanças.

Normalmente cada empresa possui uma política diferente de pagamento destas comissões, desde percentuais diferenciados a até formas diferentes de pagamento de comissões.

Neste Módulo de Contas a Receber do Datasul-EMS 5, é possível parametrizar estes percentuais, formas de pagamento, incluir representantes indiretos e demais informações, atendendo assim as diferentes políticas

È possível também determinar se os movimentos de comissões devem ser gerados On-Line, onde cada título registrado com comissão gera automaticamente um movimento desta comissão, ou esta geração deve ser efetuada apenas quando da execução do programa Batch de Movimentos de Comissão.

Módulo de Tabelas Universais e Financeiras

Neste Módulo devem ser determinadas as informações relativas aos representantes a serem considerados para o controle de Comissões, conforme a seguir:

Manutenção Tipo de Representante (UTB116AA)

Neste programa deve-se definir os diversos tipos de representantes para determinação de estruturas de representantes.

A implementação de tipos de representantes é pré-requisito para o cadastro de Representantes.

Importante:

Somente podem ser movimentados e receber comissões, os representantes do tipo 999 que representam o último nível de uma estrutura.

Manutenção Grupo de Representantes (UTB111AA)

Devem ser implementados grupos de representantes. Desta forma, é possível relacionar representantes de mesmas características. A implementação de grupo de representantes é também um pré-requisito para o cadastro de Representantes.

Manutenção Representante (UTB112AA)

Cada representante deve ser cadastrado neste programa, sendo necessário relacioná-lo a uma pessoa (física ou jurídica), tipo de representante, grupo de representante. Neste programa também devem ser inseridas as informações cadastrais do representante e determinar a estrutura relacionada ao mesmo.

Manutenção Representante Financeiro (UFN014AA)

Neste programa devem ser implementados todos os parâmetros e informações financeiras a serem consideradas para cada representante já cadastrado. As informações deste programa devem ser implementadas com total atenção, pois determinam principalmente os percentuais de comissão a serem utilizados em cada movimentação de título neste Módulo.

Importante:

Somente é possível determinar comissões para um representante que esteja implementado neste programa.

Manutenção Cliente Financeiro (UFN011AA)

Para cada cliente financeiro deve ser relacionado um representante a ser considerado. Quando registrado título para este cliente, a comissão é registrada ao representante relacionado.

Módulo de Contas a Receber

Neste Módulo de Contas a Receber são determinados os principais parâmetros para utilização e controle de comissões, conforme apresentados a seguir:

Manutenção Parâmetros Estabelecimento (ACR009AA)

Neste programa de parâmetros, na tela apresentada pelo acionamento do botão Complemento, deve ser determinada a geração ou não, de comissão automática. Para determinar a geração automática de comissão, basta assinalar o campo Comissão Automática na referida tela.

Manutenção Parâmetros Comissões (ACR051AA)

Este programa é totalmente determinado para os parâmetros a serem considerados para o controle de comissões e integração destas com o Módulo de Contas a Pagar. Estes parâmetros também devem ser implementados com o máximo de atenção, pois determinam a correta funcionalidade do processo.

Manutenção Usuário Financeiro Estabelecimento (ACR020AA)

As permissões de cada usuário são determinadas por estabelecimento neste programa, sendo que, há dois campos específicos para movimentos de comissões:

  • Gera Movto de Comissão – Que determina se o usuário em questão, pode ou não incluir movimentos de comissão no estabelecimento informado.
  • Manter Comissão – Esta opção determina se o usuário em questão, possui ou não, permissão para movimentar (alterar, eliminar, bloquear) comissões.

Registrar Título Normal (ACR702AA)

No programa de Registro de Títulos, a comissão é automaticamente implementada ou não, dependendo da determinação efetuada nos Parâmetros do Estabelecimento. Independente se a comissão é gerada automaticamente ou não, é possível consultar, incluir, modificar ou excluir a comissão do título na implantação do mesmo.

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção Tipo Representante (UTB116AA)

Manutenção Grupo Representante (UTB111AA)

Manutenção Representante (UTB112AA)

Manutenção Representante Financeiro (UFN014AA)

Manutenção Cliente Financeiro (UFN011AA)

Manutenção de Parâmetros do Estabelecimento ACR (ACR009AA)

Manutenção de Parâmetro Estabelecimento de Comissões (ACR051AA)

Registrar Título Normal (ACR702AA)