Registro 0220 - Fatores de conversão de unidades

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Registro 0220
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Registro 0220
   
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Este registro tem por objetivo informar os fatores de conversão entre as unidades comerciais informadas para determinado produto nos registros dos documentos fiscais e a respectiva unidade de estoque informada para o produto no campo 06-UNID_INV do registro 0200.

Nos documentos eletrônicos de emissão própria, quando a unidade comercial adotada for diferente da unidade do estoque escriturada no campo 06-UNID_INV do registro 0200, este registro deverá ser informado.

Quando for utilizada unidade de inventário (Bloco H) ou unidade de medida de controle de estoque (Bloco K) diferente da unidade comercial do produto é necessário informar o registro 0220 para informar os fatores de conversão entre as unidades.

Na movimentação interna entre mercadorias (Registro K220), caso a unidade de medida da mercadoria de destino for diferente da unidade de medida da mercadoria de origem, este registro é obrigatório para informar o fator de conversão entre a unidade de medida de origem e a unidade de medida de destino.

Também, deverá ser informado este registro, quando o código da unidade de estoque declarado para o item no registro 0200 (campo 06-UNID_INV) for diferente do código da unidade de estoque declarado para o mesmo item no arquivo EFD da competência anterior.

Validação do Registro: Não podem ser informados dois ou mais registros com o mesmo conteúdo no campo UNID_CONV.

Imagem 1 - Layout registro 0220 no SPED ICMS/IPI

Observações:

 O "O" significa que o campo é obrigatório. O "OC" significa que o campo deve ser preenchido (ou apresentado) sempre que houver a informação a ser apresentada. Por fim, o "N" significa que o registro não pode ser preenchido (ou apresentado).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

2.1) Orientações de preenchimento:

* Campo 01 (REG): Valor Válido: [0220].

* Campo 02 (UNID_CONV): Validação: o valor informado no campo deve existir no campo UNID do registro 0190.

* Campo 03 (FAT_CONV): Preenchimento:

a) o valor do fator de conversão informado para transformar o código da unidade comercial (código identificado no campo 02-UNID_CONV deste registro) no respectivo código de unidade de estoque do produto (código identificado no campo 06-UNID_INV do respectivo registro 0200) não poderá ser diferente do valor declarado nos demais arquivos EFD.

Havendo necessidade de utilizar diferentes valores de fatores de conversão, o contribuinte não poderá reaproveitar o mesmo código de unidade comercial, pois, neste caso, deverá ser adotado um código de unidade comercial distinto, eis que, se o volume é diverso, trata-se de uma unidade comercial diferente.

Exemplo: Empresa adota, em janeiro de 2020, a unidade comercial "UN" (uma unidade) para determinado produto nos documentos fiscais emitidos, sendo essa unidade informada nos registros do Bloco C, nos documentos fiscais eletrônicos de emissão própria e no registro 0190, porém escritura no campo 06-UNID_INV do registro 0200 o código de unidade de estoque "CX" (caixa com 10 unidades) para este mesmo produto, sendo, então, informado no registro 0220 um fator de conversão 0,10 (campo 03-FAT_CONV) para esse código de unidade comercial "UN" (campo 02-UNID_CONV) deste produto (1 UN deste produto corresponde a 0,10 CX deste mesmo produto). Porém, sabendo-se que, em fevereiro de 2020, o código da unidade de estoque permanece sendo "CX" para este produto (campo 06-INID_INV do 0200), mas a empresa necessita comercializar este produto em um volume diferente do demonstrado em janeiro através do código "UN", logo, obrigatoriamente, deverá adotar um novo código de unidade comercial para este produto, por exemplo, "PAC2" (pacote com duas unidades). Assim, demonstrará essa nova relação de conversão (fator de conversão) entre "PAC2" e "CX" para este produto através do registro 0220, como, por exemplo, um fator de conversão 0,20 para esse código de unidade "PAC2" (um PAC2 corresponde a 0,2 CX). Assim, no campo 02-UNID_CONV do registro 0220 de fevereiro terá a identificação de um novo código de unidade "PAC2" (pacote com 2 unidades), sendo esse mesmo código escriturado no registro 0190, pois é vedado reaproveitar em fevereiro o código "UN" adotado em janeiro para representar um volume diferente (0,20) em relação a mesma unidade de inventário "CX" e, caso queira continuar utilizando o código de unidade "UN" em fevereiro para este mesmo produto, terá que informar no registro 0220 o mesmo fator de conversão adotado em janeiro, ou seja, o valor 0,10 exemplificado acima. Portanto, se representam volumes distintos, independente do arquivo escriturado, os códigos das unidades comerciais adotados deverão ser distintos.

b) a orientação expressa na letra ‘a’ acima se aplica, também, no caso de informação do registro 0220 para demonstrar o fator de conversão na ocorrência de alteração no código da unidade de estoque (campo 06-UNID_INV do registro 0200) entre arquivos EFD de competências subsequentes, ou seja, o fator de conversão não poderá ser alterado entre arquivos para os mesmos códigos de unidades de estoque referenciados. Havendo necessidade de adotar um novo valor de fator de conversão, deverá ser utilizado um novo código de unidade de estoque.

Validação: o valor informado no campo deve ser maior que "0" (zero).

* Campo 04 (COD_BARRA): Preenchimento: informar o código GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14 da unidade comercial. Não informar o conteúdo do campo se a unidade comercial do produto não possuir este código.

Validações:

a) Se o valor for informado, deverá também estar preenchido no Registro 0200.

b) Caso o valor informado do COD_BARRA da unidade comercial seja um código GTIN-14, ele deve corresponder ao código GTIN-8, GTIN-12 ou GTIN-13 referido no Registro 0200.

c) Caso o valor informado do COD_BARRA da unidade comercial seja um código GTIN-8, GTIN-12 ou GTIN-13, ele deve ser divergente do código referido no Registro 0200.

2.2) Alterações do layout:

Até a última atualização desta publicação, foram processadas as seguintes alterações no layout do Registro 0220 da EFD-ICMS/IPI (Sped-Fiscal), conforme Guia Prático EFD-ICMS/IPI publicado no Portal do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

03. POSSÍVEIS ERROS DE VALIDAÇÃO

Orientamos que seja realiza a conferência entre os cadastros de embalagens presentes para cada produto, a fim de identificar se falta cadastro para as unidades informadas nos registros 0200 e 0220 ou ainda se existem cadastros incorretos. Acessar o módulo Cadastros > menu Produto > Produto > Aba Códigos.

Somente serão enviados os código de barras que referem-se à GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14, conforme respectiva unidade comercial. Se não for enviado o campo no 0200, não deverá ser enviado no 0220, vide validação a) para o Campo 04 (COD_BARRA) no layout.

ERROS DE VALIDAÇÃO:

Mensagem: Campo 04-COD_BARRA, Registro 0200. "O campo é obrigatório quando existir um registro filho 0220 com o campo código de barra preenchido."

O preenchimento do Campo 04 - COD_BARRA do registro 0200 será obrigatório sempre que for informado valor no campo 04 - COD_BARRA do registro 0220. Neste caso, como existe valor para o 0220 e está nulo no 0200, ocorre o erro acima.

Resolução:

• Disponibilizado PD IND_REG0220_CAMPO4 para não gerar código de barras no 0220 quando o 0200 não for informado. Ver documentação aqui.

• Quando o produto for de utilização interna ou o cadastro para UN for de transição, entende-se que não deverão ser gerados os campos 04 - COD_BARRA para ambos os registros 0200 e 0220.

Mensagem: Campo 04-COD_BARRA. Registro 0200. "Não podem ser informados GTINS iguais para fatores de conversão de produtos."

Erro ocorre quando os Campo 04 - COD_BARRA do registro 0200 e campo 04 - COD_BARRA do registro 0220 são iguais.

Resolução: Disponibilizado ajuste no registro 0220 para buscar código de barras conforme cadastro de embalagem do produto pela Unidade de medida informada nos respectivos registros. Ver documentação aqui.

Mensagem: Campo 04-COD_BARRA, Registro 0220. "Código de Barras inválido."

Sempre que for informado GTIN13 no 0200 e GTIN14 no 0220, o validador faz uma verificação se a raiz de ambos os códigos são iguais. O GTIN14 deverá divergir apenas com relação ao 1º e último dígito. Vide validação b) para o Campo 04 (COD_BARRA) no layout.

Identificou-se que quando os códigos de barras informados nos registros 0220 apresentarem 14 dígitos, referindo-se a Código de Barras ITF 14 (Caixas e Fardos), o PVA está validando se na composição desse código o dígito verificador está incorreto. O dígito verificador é o último dígito (o mais à direita) do GTIN. E é calculado a partir de todos os outros dígitos no número, sendo único para cada GTIN.

Para contextualizar, o código EAN 13 serve para a identificação de itens individuais. Já o código ITF-14 (também usualmente chamado de DUN) é o tipo de código de barras utilizado na identificação de caixas homogêneas (com o mesmo produto) e serve para a identificação das caixas/fardos, no interior das quais estão os produtos individuais mencionados no 0200, sendo dessa forma baseado no GTIN13, porém com dígito verificador único. Pois dessa forma não é necessário abrir a caixa e proceder a uma leitura individual do código de barras de cada produto contido nela. O leitor óptico precisará somente ler o código ITF da embalagem para que seja registrada a contagem de produtos que ela apresenta.

Dessa forma, orientamos verificar o cadastro de embalagens do produto e correção do código de barras, se necessário.

ADVERTÊNCIAS:

Mensagem: Campo 04- COD_BARRA, Registro 0200.  "A raiz dos GTIN 13 e 14 informadas são diferentes."

Sempre que for informado GTIN13 no 0200 e GTIN14 no 0220, o validador faz uma verificação se a raiz de ambos os códigos são iguais. O GTIN14 deverá divergir apenas com relação ao 1º e último dígito do GTIN13.

O GTIN-14 deverá corresponder aos códigos GTIN-8, GTIN-12 ou GTIN-13 quando estes forem relacionados no 0200. Vide explicação acima e validação b) para o Campo 04 (COD_BARRA) no layout.

Resolução: Verificar no cadastro de embalagens do produto se o GTIN13 para unidades individuais e GTIN14 para caixas/fardos apresentados no arquivo estão corretos, referindo-se ao mesmo produto, e realizar as devidas correções, se necessário.

Imagem 2 - Validação GTIN13 no 0200 e GTIN14 no 0220

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05. TABELAS UTILIZADAS

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