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Falando de componentes... Image Removed

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Início

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A definição de quem pode abrir solicitações do processo é feita por meio do mecanismo de atribuição do componente. Se o processo é definido como público, qualquer pessoa pode abrir solicitações. [temos essa configuração no novo desenhador?] Quem possui permissão, pode abrir solicitações do processo a partir do recurso Iniciar solicitação.

Neste componente, também é possível configurar algumas características gerais, definir regras de anexo e prazo para conclusão.

Embora essa atividade inicial possa ser em conjunto com outros tipos de atividade inicial o fluig aceitará apenas uma única instância de objeto de início comum por diagrama. [isso é permitido no novo desenhador?]

Configurar Início

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01. No diagrama do processo, clique no componente Início Image Removed.

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Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai abrir a solicitação, tais como dados que precisam ser informados para agilizar o entendimento e resolução da solicitação. As instruções são exibidas na aba Informações no momento da abertura da solicitação.

Solicitar senha
Quando ativado, determina que o solicitante precisa informar sua senha no momento de abrir a solicitação. Se a senha estiver incorreta, é permitido que o solicitante a informe o número de vezes que for necessário. A abertura da solicitação só será efetivada quando a senha for informada corretamente. A confirmação da senha do solicitante fica registrada no histórico da solicitação que foi aberta.

Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services. [confirmar essas informações]

Transferir responsável
Quanto ativado, determina que é possível transferir a responsabilidade para outra pessoa se a solicitação retornar para a etapa inicial.

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As regras de anexo não são obrigatórias. Porém, quando não são definidas, não é permitido adicionar nenhum anexo na abertura da solicitação. [é isso mesmo?]

04. Clique em Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.

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As condições disponíveis são:

• igual a;
• maior que;
• maior ou igual a;
• menor que;
• menor ou igual a;
• proibido;
• qualquer um.

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→ O anexo dever ser menor que 4: significa que é permitido adicionar até três anexos nessa etapa, ou seja, na abertura da solicitação.

→ O anexo deve ser proibido: significa que não é permitido adicionar nenhum anexo nessa etapa, ou seja, na abertura da solicitação do processo.

→ O anexo deve ser qualquer um: significa que é permitido adicionar qualquer tipo e quantidade de anexo nessa etapa, ou seja, na abertura da solicitação.

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06. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.

07. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.

linkará para Regras de anexo

Atividade

Image RemovedO componente Atividade é a unidade básica de separação de um processo em etapas, ou seja, uma atividade comum. Ele indica que uma tarefa ou ação deve ser realizada nesta etapa do fluxo do processo.

É uma etapa que precisa ser executada por uma pessoa para que a solicitação possa ser enviada adiante.

A definição de quem pode executar essa etapa do processo é feita por meio do mecanismo de atribuição do componente.

Neste componente, também é possível configurar algumas características gerais, definir regras de anexo e prazo para conclusão.

Configurar Atividade

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linkará para Regras de anexo

Paralelo

Image RemovedO componente Paralelo representa o início de etapas paralelas no fluxo do processo.

Ao chegar nesse componente, a solicitação é bifurcada em N saídas, permitindo a execução de atividades ou fluxos paralelos entre si. Nesse momento, são criadas duas ou mais atividades sem exibir a seleção de responsável. Sendo assim, se o mecanismo de atribuição de uma dessas atividades estiver definido para mais de um responsável – um grupo, por exemplo – ela é atribuída à primeira pessoa da lista de possíveis responsáveis.

No fim das etapas paralelas (atividades ou fluxos), é necessário adicionar um componente Join, que indica o fim da execução paralela, voltando ao fluxo principal e único do processo. Todas as atividades e fluxos que estão depois do componente Paralelo e antes do componente Join são executados paralelamente.

Configurar Paralelo

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Join

Image Removed O componente Join indica o fim do paralelismo no fluxo do processo, ou seja, o fim de etapas paralelas (atividades ou fluxos), retornando para o fluxo principal e único.

Esse componente, obrigatoriamente, deve ser utilizado no final de atividades e fluxos paralelos iniciados por um componente Paralelo.

Quando ainda existem etapas paralelas pendentes, a solicitação permanece posicionada no componente Join do processo até que todas elas sejam concluídas. Quando todas as etapas paralelas (atividades ou fluxos) são concluídas, a solicitação é enviada automaticamente para a próxima etapa.

Se o componente Join for relacionado a uma etapa que não possui mecanismo de atribuição definido, a solicitação é enviada para a primeira pessoa da lista. [qual lista? de usuários cadastrados na plataforma?]

Configurar Join

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Fim

Image Removed O componente Fim indica a conclusão do fluxo do processo. Todo processo, obrigatoriamente, precisa ter pelo menos um fim.

A etapa final do processo não é atribuída a nenhuma pessoa, pois é apenas a indicação visual de que a solicitação foi atendida e finalizada. Por padrão, nenhum pós processamento é feito depois que a solicitação é finalizada.

Configurar Fim

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Cancelamento

Image Removed O componente Cancelamento indica que a solicitação não foi atendida, mas sim cancelada. Quando a solicitação é enviada para essa etapa, ela é automaticamente finalizada, mesmo não tendo passado por todas as etapas possíveis do processo.

Ao consultar solicitações, as que foram canceladas são identificadas com o status Cancelada e são listadas separadamente das que foram finalizadas.

Configurar Cancelamento

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Fluxo comum

Image RemovedXxxxxxxxxxxxxxxx

Fluxo padrão para movimentação de atividades. É o tipo de fluxo mais usado pra movimentação de atividades, permitindo que uma atividade seja movimentada para outra sem a possibilidade de retorno. As configurações do fluxo comum são:

Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir.

Configurar Fluxo comum

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Fluxo automático

Image Removed Xxxxxxxxxxxxxxxx

Configurar Fluxo automático

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Ao habilitar o fluxo automático nas configurações de um fluxo, sua cor se tornará verde e será adicionado o ícone de um relógio próximo ao meio da seta.

Este tipo de fluxo define que se o prazo de uma atividade for concluído sem que ela tenha sido movimentada, a solicitação será movida automaticamente para a atividade de destino apontada pelo fluxo.

Como o fluxo automático só poderá ser movimentado após o prazo da atividade ser concluído, a atividade de origem também precisará ter configurado um fluxo de saída comum para movimentações convencionais

Para que esse fluxo funcione corretamente, é obrigatório que a atividade de origem tenha um prazo definido e que o administrador da plataforma agende uma tarefa de Fluxo Automático, através da opção Agendador de Tarefas no Painel de Controle, com o intervalo em que o sistema deve verificar e executar a movimentação das atividades com fluxos automáticos.

Importante notar que, durante a execução de um fluxo automático, não há um usuário logado realizando a movimentação. Portanto, eventos que utilizem o usuário logado através de APIs do fluigAPI devem levar isso em consideração em suas tratativas para evitar problemas em sua execução.

Fluxo de retorno

Image Removed Xxxxxxxxxxxxxxxx

Ao habilitar o retorno nas configurações de um fluxo, sua cor se tornará vermelha e uma seta irá apontar para a atividade de origem.

Quando uma solicitação tiver sido movimentada da atividade de origem para a atividade de destino através desse fluxo, durante a movimentação da atividade destino será permitido retornar a solicitação à atividade anterior. O responsável que será atribuído à esta atividade será o mesmo usuário que a movimentou da primeira vez.

Só é possível utilizar o fluxo de retorno para a versão do processo corrente durante a movimentação. Por isso, caso uma solicitação seja convertida para uma outra versão do processo, durante a primeira movimentação da solicitação após a conversão, essa solicitação não poderá retornar à atividade anterior, pois neste caso a solicitação terá uma nova movimentação representando sua conversão e portanto perderá a possibilidade de retorno imediato.

é possível retornar a solicitação da atividade destino para a atividade origem.

Configurar Fluxo de retorno

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