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Falando de diagrama do processo... Image Modified

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Essa janela permite definir todas as propriedades disponíveis para um processo, relacionar um formulário a ele, modelar o seu diagrama configurando as atividades e os fluxos, exportá-lo e, também, liberá-lo para utilização.

Nesta configuração de atividades e fluxos, são definidas as principais informações a serem consideradas durante uma solicitação de processo. Dessa forma, é necessário definir com atenção essas informações, garantindo assim o correto funcionamento do processo.

É possível definir a disposição das atividades, subprocessos, atividades automáticas e demais elementos para uma melhor visualização e entendimento de todo o processo. Ao definir os mecanismos de atribuição dos itens do processo, somente são exibidos os tipos de mecanismo que podem ser utilizados conforme o tipo de atividade. Para a atividade do tipo Início, por exemplo, os mecanismos "Para um grupo" e "Para um papel" não são exibidos como opção, pois esses tipos não podem ser utilizados nesse tipo de atividade.

No menu lateral da tela de configuração são disponibilizados os elementos para a criação do processo: Início, Fim, Atividade, Automático, Documento, Anotação, Swinlane, Subprocesso, Fork e Join. Também é disponibilizado o acesso à tela de configuração do processo através do item Propriedades.

Outra forma de adicionar elementos é através do menu disponível quando movido o mouse sobre um determinado elemento. Quando se utiliza deste recurso, o fluxo (ou associação caso o elemento selecionado seja um Documento ou Anotação) entre os dois elementos também é criado.

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O diagrama é a representação gráfica de todo o fluxo do processo. Ele é formado pelos componentes que indicam o início do processo, suas etapas, as direções nas quais a solicitação pode seguir e seu fim, seja por cancelamento ou pela finalização da solicitação atendida.

Nesse recurso, é feita a modelagem do diagrama do processo adicionando os componentes e os fluxos. É possível definir a disposição de cada componente a fim de representar cada etapa na qual a solicitação do processo pode passar, permitindo assim, uma visualização simples e um entendimento rápido e fácil de todo o processo.

Também é possível configurar cada componente de acordo com a necessidade de cada etapa e de cada processo, garantindo um fluxo pertinente a cada negócio.

Os componentes que permitem modelar o diagrama do processo são exibidos na barra de componentes, localizada na parte inferior da área de modelagem. Os componentes disponíveis para uso são:Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.

Image Removed Início:

Image Removed Atividade: 

Image Removed Paralelo: 

Image Removed Join:

 Fim:

 Cancelamento:

 Fluxos: 

Ver componentes disponíveis

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Adicionar componente no diagrama

01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar esse caminho, talvez mude]

A definição sobre quem receberá a solicitação em cada etapa na qual ela chega é feita pelos mecanismos de atribuição. A partir deles, é possível determinar quais pessoas podem ser responsáveis pela solicitação em cada etapa, bem como se a etapa deve ser executada individualmente – por uma única pessoa – ou de forma conjunta – por mais de uma pessoa.

Os tipos de mecanismos de atribuição são exibidos de acordo com o componente, visto que alguns tipos não podem ser utilizados em determinados componentes. No componente Início, por exemplo, não são exibidos os mecanismos Por grupo e Por papel, pois eles não fazem sentido para o contexto do componente, que representa a abertura de uma solicitação, ação esta que é feita por uma única pessoa.

Image Added

Ver componentes disponíveis

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01. Com o processo em modo de edição, na abaImage Added Diagrama, localize a barra de componentes Image Added – localizada na parte inferior da área de modelagem.

02. Veja todos os componentes disponíveis para uso ao modelar o diagrama do processo.

Adicionar componente no diagrama

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01. Com o processo em modo de edição, na 02. Na aba Diagrama, localize o componente desejado na barra de componentes –  – localizada na parte inferior da área de modelagem.

0302. Clique no componente e arraste-o para o local desejado no diagrama do processo.

03. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no diagrama.

Mover componente no diagrama

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01. Acesse Com o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar esse caminho, talvez mude]02. Na  edição, na aba Diagrama, localize o componente que deseja mover.

0302. Clique no componente e arraste-o para o local desejado no diagrama do processo.

Configurar componente do diagrama

03. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no diagrama.

Adicionar fluxo entre componentes do diagrama

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01. Com o processo em modo de edição, na abaImage Added Diagrama, localize os componentes que serão interligados por um fluxo.

02. Clique no componente de onde o fluxo deve partir, ou seja, o componente de origem.

03. Clique em Linha Image Added.

04. Mova o cursor do mouse até o componente para o qual o fluxo deve direcionar, ou seja, para o componente de destino do fluxo.

05. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no diagrama.

Criar dobra no fluxo entre componentes do diagrama

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01. Com 01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar esse caminho, talvez mude] edição, na abaImage Added Diagrama, localize o fluxo para o qual deseja criar uma dobra.

02. Clique na posição do fluxo onde a dobra deve ser feita, mantenha o clique pressionado e arraste o fluxo até formar o ângulo desejado.

03. Reposicione os componentes interligados pelo fluxo da forma desejada.

04. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no diagrama.

Configurar componente do diagrama

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01. Com o processo em modo de edição, na 02. Na aba Diagrama, localize e clique no componente que deseja configurar.

0302. Defina as configurações desejadas para o componente que faz parte do diagrama do processo.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
As configurações disponíveis para o componente são exibidas na lateral direita. Cada componente ou evento possui características e opções de configuração específicas. Clique sobre cada componente um para obter detalhes sobre sua configuração. 14%14% Section Column width 25% Section Section Início Column width 14% 25% Image Added Atividade Column width 25% Image Added Atividade de serviço Section Image Removed Section Atividade Column width 25% Image Added Subprocesso 14% Section Column width 25% Image Added Bloco de atividades Column width 25% Section Paralelo Column width 25% Image Added JoinParalelo Column width section 25% Image Added Image Removed Exclusivo 16%14%14% Section Join Column width 25% Image Modified Cancelamento Column width 25% Image Modified Fim Column width 25% Image Added Anotação Column width 25% Image Modified Fluxos Section Column width 25% Image Added Captura de erro Column width 25% Column width 25% Column width 25%

0304. Clique em Salvar rascunho – localizado na parte no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente.

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Excluir componente do diagrama

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01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar esse caminho, talvez mude]

02. Na aba Image Removed Diagrama, localize os componentes que serão interligados por um fluxo.

03. Clique no componente de onde o fluxo deve partir, ou seja, o componente de origem.

04. Clique em Linha Image Removed.

05. Mova o cursor do mouse até o componente para o qual o fluxo deve direcionar, ou seja, para o componente de destino do fluxo.

Excluir componente do diagrama

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Multimedia
name excluir-componente-do-diagrama.mp4 width 100% autostart true height 5%

01. Com 01. Acesse o processo em modo de edição, selecionando-o e clicando em Editar processo no recurso Configurar processo. [verificar esse caminho, talvez mude]02. Na  edição, na aba Diagrama, localize e clique no componente que deseja excluir.

0302. Clique em Excluir .

0403. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Excluir componente.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
Ao excluir um componente, todas as suas configurações também são excluídas e não é possível restaurá-lo. Para desistir de excluir o componente, clique em Cancelar.

04. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as alterações feitas no diagrama.

Aumentar ou diminuir diagrama

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01. Com o processo em modo de edição, na abaImage Added Diagrama, clique em Aumentar zoom Image Added ou Diminuir zoom Image Added– localizados no canto inferior esquerdo.

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